Hôte d'accueil standardiste

HORANET; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions logicielles à Fontenay-le-Comte recherche un Hôte d'accueil STANDARDISTE (H/F) pour assurer l'accueil et le standard. Vous serez le premier contact pour les visiteurs, gérant les appels et les réservations. Une expérience en accueil téléphonique et une bonne organisation sont requises. Ce poste CDI à temps complet offre des avantages tels que des titres restaurant et de l'intéressement.

Prestations

Titres Restaurant

Intéressement

Qualifications

• Expérience préalable dans l'accueil téléphonique.
• À l'aise avec les outils de bureautique.
• Sens de l'accueil et sourire au téléphone.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique.
• Accueillir les visiteurs sur le site.
• Gérer les réservations de déplacement.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueil téléphonique

Compétences administratives

Communication claire

Organisation

Rigueur

Outils

Suite Office/ERP

Description du poste

À propos de l’entreprise

Horanet recrute !

« 1 Hôte d’accueil STANDARDISTE (H/F) »

Horanet recherche une nouvelle personne pour compléter l’équipe chargée de l’accueil de l’entreprise !

Vous avez une expérience d’accueil téléphonique, des compétences administratives, vous avez un excellent relationnel et êtes organisé.e ? Nous vous invitons à rejoindre notre entreprise HORANET, à Fontenay le Comte.

En votre qualité d’hôte.esse d’accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle essentiel dans la gestion de notre espace d'accueil et la représentation de l’entreprise.

Voir la fiche de l'entreprise

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Vos principales missions

• Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise
• Accueillir les visiteurs sur le site de l’entreprise
• Réceptionner et qualifier les appels téléphoniques, transmettre ou prendre des messages pour les collaborateurs des différents services, alimenter l’ERP de l’entreprise le cas échéant
• Gérer les réservations de déplacement des collaborateurs (Billets de train, avion, hôtels, voitures de location…)
• Réaliser diverses tâches administratives, de secrétariat, auprès des différents services de l’entreprise (Enregistrement dans l’ERP de l’entreprise de diverses données; Réalisation de devis commerciaux pour consommables, petites fournitures et prestations de support; Aide à la préparation de courriers, devis, mailings, documentation, documents divers, numérisation; Affranchissement du courrier, collecte et dépôt à la Poste)

Profil

Vous avez le sens de l’accueil, « le sourire au téléphone », vous vous exprimez clairement

Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique (Suite Office/ERP)

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur

Infos pratiques

Date de début : dès que possible

Type de contrat : CDI à temps complet

Lieu de travail : Fontenay-le-Comte (85)

Titres Restaurant, Intéressement

L’ENTREPRISE

Le Groupe HORANET (CA 2022 : 8,6 M€ - Effectif actuel : 90) est un éditeur de solutions logicielles et matérielles destinés aux collectivités locales. Depuis plus de 20 ans, HORANET est spécialisée dans plusieurs domaines caractérisés par une forte relation avec les citoyens : Sport & Loisirs, Gestion de la collecte des déchets, Contrôle d’accès.

HORANET réalise et met en œuvre ses systèmes de A et Z, de la conception électronique des matériels jusqu’au service après-vente en passant par la conception et le développement des logiciels et des applications mobiles et embarquées, ainsi que l’infogérance de ses solutions.

Vous êtes intéressé.e ? Contactez-nous !

[e-mail]

02.51.53.13.50

www.horanet.com

Voir la fiche métier : Assistant spécialisé (H/F)