GESTIONNAIRE VOYAGES ET DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS – H/F

Laboratoires Théa; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ophtalmologie recherche un Gestionnaire Voyages et Déplacements Professionnels. Vous serez en charge de la gestion logistique des voyages, du parc automobile et du suivi budgétaire. Ce poste exige une expérience de 3 à 5 ans, des compétences en négociation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Un bon niveau d'anglais est nécessaire. La rémunération commence à 32 k € sur 13 mois, avec divers avantages tels que des tickets restaurant et la possibilité de télétravail.

Prestations

Carte tickets restaurant

6 jours de télétravail par mois

Accompagnement à la mobilité personnalisé

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires.
• Connaissance des normes et réglementations relatives aux voyages.
• Capacités en gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des politiques de voyages.
• Organiser la gestion logistique du parc automobile.
• Participer à la négociation avec les prestataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Compétences en négociation

Rigueur et fiabilité

Orienté client

Aisance en anglais

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Overview

CDI

GESTIONNAIRE VOYAGES ET DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS – H/F

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l\'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd\'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l\'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre ! READY TO MOVE ? En rejoignant l’équipe de Virginie, vous assurez le suivi opérationnel et administratif des politiques voitures et voyages.

Pour cela, vos missions principales seront les suivantes :

Responsibilities

• En lien direct avec les loueurs et prestataires, vous assurez l’application de la politique véhicules définie et organisez la gestion logistique et administrative du parc automobile des sociétés françaises du Groupe, en garantissant la disponibilité et la conformité des véhicules.
• Vous planifiez les commandes et le renouvellement des véhicules de fonction et de service, et optimisez le fonctionnement du parc en termes de coûts et de délais, selon les besoins et l’usage de l’entreprise.
• Vous veillez à la bonne gestion du parc et assurez le suivi de chaque véhicule (démarches associées aux entrées et sorties, sinistres, contraventions, kilométrage, etc.).
• Vous organisez les réparations éventuelles, l’entretien et les contrôles techniques des véhicules de société.
• Vous êtes garant de la bonne transmission des informations nécessaires à la mise à jour des avantages en nature auprès des services concernés.
• Vous mettez à jour les tableaux de suivi et alertez en cas d’anomalies constatées.
• Vous participez à la négociation avec les prestataires et les fournisseurs (location, carburant, garages, pneus).
• Vous contribuez à l’application de la politique voyage, contrôlez le respect des règles dans les réservations et les demandes de déplacement.
• Vous veillez à la bonne utilisation des outils de gestion des voyages par les utilisateurs internes et intervenez en support aux collaborateurs / correspondants internes sur les règles et procédures.
• Vous gérez et renouvelez les cartes d’abonnement (SNCF, compagnies aériennes, etc.).
• Vous assurez la coordination avec l’agence de voyage, suivez l’évolution des prestations proposées et participez à l’amélioration continue du service.
• Vous faites appliquer les consignes internes liées à la sécurité des déplacements professionnels et participez à la gestion des dispositifs d’assurance voyage.
• Vous aidez à la constitution des dossiers pour les voyages en zone à risque et transmettez les recommandations actualisées aux collaborateurs (pratiques locales, mesures de précaution).
• Vous préparez les éléments nécessaires à l’analyse budgétaire, vérifiez la facturation et participez au suivi du budget déplacements.
• Vous participez à la communication et à la mise à jour des documents liés aux politiques voyage et voiture.
• Partenaire privilégié des collaborateurs, vous assurez un service de qualité en entretenant confiance et proximité avec les clients internes.

Profile

• De formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou tourisme, vous possédez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Les normes et réglementations relatives aux voyages et déplacements n’ont pas de secret pour vous, et vous possédez des compétences en gestion budgétaire et en négociation.
• Votre rigueur et votre fiabilité, alliées à votre sens de l’organisation, vous permettent d’assurer une excellente gestion des différents dossiers, ainsi qu’un pilotage de qualité des prestataires.
• Orienté client, votre relationnel et votre sens du service vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
• Vous êtes force de proposition et à l’aise avec la gestion des priorités.
• Vous savez travailler de manière autonome tout en faisant preuve d’un bon esprit d’équipe.
• Ce poste évoluant dans un contexte international, votre niveau d\'anglais vous permet d\'interagir facilement avec vos interlocuteurs.

Remuneration et avantages

• Partie fixe à partir de 32 k € sur 13 mois
• Bonus
• Prime de participation
• Prime d\'intéressement

• Une carte tickets restaurant
• Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d\'enfant, ménage, travaux, etc.)
• 6 jours de télétravail par mois
• Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

Avantages et opportunités

• Un séminaire d’intégration collectif
• Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction
• Un plan de formation individualisé
• Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles
• De nombreux évènements internes
• La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa

Next steps

Envoyez votre CV et vos plus belles motivations à Camille.