Gestionnaire syndic Junior H/F

CONNECTA IMMOBILIER; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière spécialisée recherche un Gestionnaire syndic Junior pour gérer un portefeuille de clients en CDI (35H/semaine). Vous serez formé en interne, et la mission inclut la gestion technique et administrative des biens. Le profil recherché doit avoir un Bac+2 en immobilier. Le salaire est selon le profil.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Assurer la qualité de la gestion et la pérennité des mandats.
• Contribuer au développement de l'image du cabinet.
• Proposer des prestations complémentaires.
• Informer les copropriétaires sur les démarches entreprises.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion administrative d'une activité

Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier

Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Etablir des rapports de progression des travaux

Gestion immobilière en copropriété

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Lancer et gérer un appel d'offres

Piloter la préparation de travaux

Réaliser des opérations comptables

Réaliser la gestion administrative des contrats

Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Traiter des dossiers de contentieux

Formation

Bac+2 en Immobilier - BTS Profession immobilière

Description du poste

Offre n° 200GLXK
Gestionnaire syndic Junior H/F

VOS MISSIONS :

• Suite à formation prévue en interne.
• Gestion de la relation client :
  • Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
  • Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente.
  • Proposer des prestations complémentaires.
  • Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.
  • Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
• Gestion technique :
  • Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises).
  • Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
  • Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.
  • Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
  • Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
  • Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Gestion administrative, juridique et financière :
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
  • Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte‑rendu.
  • Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
  • Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
  • Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
  • Assurer le suivi des contentieux.
• Activités complémentaires éventuelles :
  • Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME).
  • Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d'immeubles (si ce n'est pas un prestataire de service qui assure les prestations).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Immobilier – BTS Profession immobilière (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
• Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Etablir des rapports de progression des travaux
• Gestion immobilière en copropriété
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Lancer et gérer un appel d'offres
• Piloter la préparation de travaux
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Traiter des dossiers de contentieux

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Agences immobilières

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