Gestionnaire moyens généraux H/F

Action Logement; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du logement recherche un Gestionnaire Moyens Généraux Régional pour la région Hauts-de-France, basé à Marcq-en-Barœul. Le candidat idéal aura un BAC+2 ou BAC+3 en gestion et devra coordonner les activités liées à l'entretien et à la sécurité des locaux. Ce rôle inclut la communication avec les prestataires et la gestion de différentes prestations, ainsi qu'un suivi comptable rigoureux. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 ou BAC+3 en gestion ou domaine similaire.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes.

Responsabilités

• Coordonner les activités concernant la gestion des locaux.
• Rechercher et contacter des entreprises pour les travaux.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi.
• Garantir le respect des contrats avec les prestataires.

Connaissances

Organisation

Communication écrite et orale

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC+2 / BAC+3 chargé de gestion

Outils

Tableurs

Bases de données

Description du poste

Vouloir améliorer le logement... ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au coeur de l'économie sociale et solidaire ;
• Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
• Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
• Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Rejoignez nous !

Pour mener à bien notre mission, nous recherchons un gestionnaire moyens généraux régional H/F pour la région des Hauts-de-France sur l'agence de MARCQ-EN-BAROEUL

Le Gestionnaire Moyens Généraux Régional coordonne tout ou partie des activités concernant la gestion (commandes, approvisionnements et suivi), l'entretien, la sécurité des locaux du périmètre Hauts de France afin de procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en termes d'hygiène et de sécurité.

Les missions principales :

Assurer la mise en place et le suivi des prestations sur l'ensemble des sites :

• Rechercher et contacter les entreprises pour chiffrages, prise de rendez‑vous pour interventions et suivre les travaux.
• Contacter les entreprises contractuelles de maintenance pour dépannages urgents ou ponctuels.
• Veiller au respect des process achats.
• Étudier les solutions possibles.
• Rendre compte périodiquement à sa hiérarchie de son activité et des demandes des utilisateurs.
• Assurer une bonne communication avec les responsables de sites.
• S’assurer de la bonne marche de chaque agence.
• Réaliser les visites périodiques des agences.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivis : suivi des contrôles réglementaires des différents sites, suivi de la flotte automobile (contrôles et entretien), suivi des contrôles qualité (prestations ménage), suivi et alertes sur consommations fluides.

Gérer les contrats :

• Élaborer les contrats en lien avec le prestataire.
• Veiller au respect des contrats (suivi, alertes).

Assurer la sécurité et la maintenance.

Gérer les opérations courantes.

Assurer la gestion et le suivi comptable des différentes prestations de la DR.

Qualifications :

• BAC+2 / BAC+3 chargé de gestion
• La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques au traitement des données administratives (tableurs, bases de données…)
• Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur pour gérer efficacement les dossiers multiples et complexes.
• Une bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un sens de la diplomatie et de l'écoute active.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.