Gestionnaire Documentaire / Document Controller - 69 (H / F)

ORALYS; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions documentaires à Lyon recherche un Doc Controller pour gérer les processus documentaires. Vous serez responsable de la qualité des livrables et de l'accessibilité de l'information. Le candidat idéal possède un BAC +2 en documentation, une expérience de 1 an et maîtrise la gestion documentaire. Des avantages incluent une rémunération compétitive, des tickets restaurant et des RTT, ainsi qu'une intégration assurée au sein d'équipes dynamiques.

Prestations

Tickets restaurant 10,30€

Remboursement à hauteur de 75% des frais de transport

10 jours de RTT / an

Prime de participation et d'intéressement

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils de GED.
• Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité.

Responsabilités

• Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables.
• Anticiper les livraisons documentaires et suivre les délais.
• Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Analyse technique

Maîtrise du Pack Office

GED

Connaissance des normes et procédures

Formation

BAC +2 en documentation / archives technique

Outils

PLM

Technique CAO

Description du poste

Brand description

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Job description

Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes.

Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes :

• Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
• Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
• Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
• Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
• Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
• Analyser les retours internes / externes et proposer des actions correctives et préventives ;
• Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
• Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
• Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
• Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
• Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
• Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.

Profile description

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 en documentation / archives technique , avec une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nucléaire ou industriel.

Vous maîtrisez la gestion documentaire et vous vous distinguez par votre capacité d'analyse sur des sujets techniques et documentaires.

Vous possédez une bonne maitrise du pack office et de gestion des archives de base et gestion documentaire multi support.

Vous avez une bonne utilisation des outils : GED, PLM et Technique CAO.

🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez :

• Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
• Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ;
• Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT / an.