Gestionnaire dialogue social – action sociale – assistant(e) du service RH

Préfecture de la Réunion; La Réunion; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en France recherche un(e) gestionnaire pour le dialogue social et l’action sociale, responsable de la rédaction de rapports, de la gestion des élections professionnelles et des prestations sociales. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et une bonne capacité de communication, fortement axé sur le travail d'équipe au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Compétences en gestion de projets sociaux et dialogue social.
• Aptitude à rédiger des documents administratifs et des PV.
• Expérience en organisation de réunions et gestion d'agendas.

Responsabilités

• Assurer la rédaction et le suivi du rapport social unique.
• Préparer les convocations et ordres du jour des instances.
• Gérer les prestations d’action sociale et budgets associés.

Connaissances

Force de proposition et d’anticipation

Disponibilité

Loyauté et discrétion

Description du poste

Gestionnaire dialogue social – action sociale – assistant(e) du service RH

fonction publique : Fonction publique de l'État

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIPSEEP 2

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer les missions suivantes :
Volet Dialogue social
Rédaction et suivi du rapport social unique (RSU) de la Préfecture et du secrétariat général commun
Préparation des convocations et ordres du jour des instances représentatives du personnel de la Préfecture/SGC/SGAP
Rédaction et transmission des pièces étudiées lors des instances
Secrétariat des instances et rédaction des PV
Suivi du processus de validation des PV
Organisation des élections professionnelles – fiabilisation des listes électorales, envoi des matériels de vote, participation au bureau
Suivi des droits syndicaux: ASA, réunions
Volet Action sociale
Gestion de la restauration (MI, DAAF, DEAL)
Gestion des prestations d’action sociale: communication, instruction des dossiers, suivi budgétaire
Préparation et suivi de la CLAS (MI) et du CLAS (DEAL)
Suivi de la médecine de prévention (budget)
Valet secrétariat du service
Gestion des agendas du chef de service et de son adjoint
Aide à la préparation et à l’organisation des réunions
Mise en forme de divers documents
Gestion du courrier et parapheurs du service
Traitement des mails SETNA

Interministérialité
Force de proposition et d’anticipation
Disponibilité
Loyauté et discrétion

Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025