Gestionnaire des marchés publics et achats (réf.: VS/AB/GMP) (H/F)

MAIRIE de RAMONVILLE ST AGNE; Ramonville-Saint-Agne; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale à Ramonville-Saint-Agne recherche un Gestionnaire des marchés publics et achats pour un CDD de 12 mois. Ce poste implique la gestion administrative des marchés publics, d'assurances, et des subventions. La qualification requise est Bac +2/3 en gestion, administration ou droit. Le candidat doit avoir une expérience d'un an minimum dans une collectivité territoriale et une bonne maîtrise d'Excel. Un cadre de travail agréable est proposé avec des prestations sociales attractives.

Prestations

Restaurant inter-entreprise

Prise en charge mobilité douce

Participation employeur à la mutuelle

Qualifications

• Expérience d'un an minimum en assistant administratif en collectivité territoriale.
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel.
• Bonnes connaissances des collectivités locales.

Responsabilités

• Gérer l'administration des marchés publics et des assurances.
• Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offre.
• Assurer la continuité du service des marchés publics.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance du cadre juridique

Travail en équipe

Communication

Formation

Bac +2 / 3 en gestion, administration, droit

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 200QJPZ – Gestionnaire des marchés publics et achats (réf.: VS/AB/GMP) (H/F)

Poste permanent (ouvert aux fonctionnaires ou contractuels). Sous la responsabilité de la responsable des marchés publics, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers marchés publics et des assurances. Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous assurez la gestion administrative des dossiers de demande de subventions.

Activités

1. Gestion administrative des marchés publics - Participer à l'organisation des commissions d'appel d'offre (CAO) - Rédiger les documents nécessaires à la procédure - Notifier les marchés - Préparer les tableaux d'analyse des candidatures - Préparer et envoyer les dossiers au contrôle de légalité - Assurer la continuité du service des marchés publics en lien avec le Directeur du Pôle.

2. Gestion administrative des assurances - Gérer les sinistres lorsqu'ils surviennent - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur terme - Effectuer les relances nécessaires.

3. Gestion administrative des recettes d'investissement - Actualiser la base documentaire sur les dispositifs de financement - Aider à établir les dossiers de demandes, acomptes et soldes de subventions et les transmettre aux différents financeurs - Prise de note lors des différentes rencontres.

4. Actions communes - S'assurer du bon respect des échéances et délais en fonction des dossiers traités (marchés publics, assurances, subventions) - Élaborer et mettre à jour au fur et à mesure les tableaux de bord nécessaire au bon suivi des dossiers - Élaborer et mettre à jour la base de données sur service afin de permettre une analyse des activités - Procéder à l'archivage des dossiers selon les règles.

Profil souhaité

• Bac +2 / 3, gestion, administration, droit.
• Expérience souhaitée d'un an minimum sur un poste d'assistant administratif en collectivité territoriale.
• Maîtrise de l'outil informatique, maîtrise Excel plus particulièrement.
• Bonnes connaissances des collectivités et de leur fonctionnement
• Connaissance du cadre juridique de la commande publique.
• Méthode, rigueur et respect des délais.
• Gestion des urgences et des imprévus.
• Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public.
• Communication.
• Travail en équipe.

Conditions du poste

Horaires de travail : 35 h 40 en journée. Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours. Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d'un à trois mois pour la prise de poste.

Accès à la formation.

Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations sociales et culturelles.

Type de contrat

CDD - 12 Mois.

Durée du travail

35 h 40/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1970 à 2200 euros sur 12 mois.
• Complémentaire santé.
• Restauration.
• Catégorie C/B FPT.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 1 an - Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative / droit.

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Gérer les documents juridiques.
• Réaliser une recherche documentaire.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

250 à 499 salariés.

Localité

Située au sud-est de Toulouse, au sein de la communauté d’agglomération du Sicoval, Ramonville Saint-Agne est aujourd’hui la 9e commune la plus peuplée de Haute-Garonne, avec près de 15 000 habitants. Traversée par le canal du Midi, dotée d'espaces verts recouvrant près de 15 % de son territoire, la ville dispose d’un cadre de vie agréable et offre tous les équipements nécessaires pour y vivre au quotidien. Les 400 agents de la collectivité contribuent à l’attractivité de la ville.

D'autres offres peuvent vous intéresser