Gestionnaire des examens et concours (H/F)

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique recherche un gestionnaire des examens et concours à Lyon pour un CDD de 1 à 7 mois. Les responsabilités incluent la préparation des examens, la gestion des dossiers et l'assistance aux usagers. Le candidat idéal maîtrise l'environnement administratif et est capable de travailler en équipe. Un Bac ou équivalent est requis, et les débutants sont acceptés. Le poste offre un salaire brut mensuel de 1850,97 Euros pour 35 heures par semaine.

Qualifications

• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Notions liées aux examens et concours.
• Réactivité et souplesse dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Préparer les sessions d'examens et mettre à jour les informations.
• Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité.
• Assurer la gestion financière des frais liés aux examens.

Connaissances

Savoir-faire en règlementation

Utilisation d'outils bureautiques

Évaluation et hiérarchisation des besoins

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciels de gestion (Cyclades, Imagin)

Description du poste

Offre n° 201VNTJ
Gestionnaire des examens et concours (H/F)

Actualisé le 23 décembre 2025

Le rectorat de l'académie recrute au sein de la direction des examens et des concours (DEC) un gestionnaire d'examen :Les missions sont les suivantes :-Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement)-Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir-Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique-Participer aux réunions préparatoires-Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections)-Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs-Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition)-Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements.)

Conditions particulières d'exercice :Contraintes horaires en fonction du calendrier des examens et concoursObligation de résultats.CDD de 1 à 7 mois selon les besoins

Profil recherché :COMPETENCES REQUISESSavoir-faire :-Mettre en œuvre des procédures et des règles-Evaluer et hiérarchiser des besoins-Accueillir et renseigner les personnes-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiquesSavoir-Connaissance de l'environnement administratif-Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage-Notion liées aux examens et concoursSavoir être-Sens de l'organisation-Réactivité et souplesse-Autonomie et sens des responsabilités-Travail en équipe

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.97 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s'étend sur les départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d'enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs dMme CÉLINE BONFILS