Gestionnaire des affaires générales et institionnelles (H/F)

UNIVERSITE D'EVRY; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un Gestionnaire des affaires générales et institutionnelles (H/F) pour assurer la gestion des actes administratifs et soutenir diverses instances. Le candidat idéal doit être organisé, fiable et à l'aise avec les outils bureautiques. CDD de 12 mois, 35 heures/semaine, salaire brut entre 2100 et 2200 euros mensuels.

Qualifications

• Expérience de 6 mois en gestion administrative, idéalement dans le secteur public.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
• Capacité à travailler de manière discrète et fiable.

Responsabilités

• Assurer la gestion des actes administratifs et des commissions.
• Participer à l'organisation des instances et à la gestion des dossiers.
• Répondre aux demandes d'information des services internes et externes.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Sens relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Description du poste

Offre n° 199WZCL
Gestionnaire des affaires générales et institionnelles (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice de la DAJI, l'agent assure des fonctions de gestion des actes administratifs, des instances et commissions dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans l'ensemble des domaines fonctionnels de l'établissement.Activités principales :Assistance administrative et organisationnelle :Participation à l'organisation des instances (conseil d'administration, conseil académique, section disciplinaire) avec l'aide du ou de la chargée des affaires juridiques et institutionnelles (rédaction et diffusion des convocations, logistique, comptes rendus)Gestion et archivages des documents juridiques (dossiers contentieux, convention, décisions.)Suivi des courriers entrants et sortant et circuit des signaturesSoutien aux activités juridiques :Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiéesPréparation des dossiers des instances réception des dossiers, inscription à l'ordre du jour, relance des interlocuteurs, publication des actesOrganiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au pilotage des instancesVeiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l'établissement Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrativeAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifSuivre les décisions de justice et leurs applicationsProposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires autour de la gestion institutionnelle d'un EPSCPElaborer des supports pédagogiquesInterface interne/externe :Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieurAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeAssurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes.ProfilOrganisé.e et fiable, vous êtes discret.e et disposez d'un bon sens relationnel.Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et plus particulièrement de l'enseignement supérieur et de la recherche.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et doté.e de bonnes capacités rédactionnelles.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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