Gestionnaire de scolarité, département master santé (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire à Paris recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé. Les candidats devront gérer les plannings d'enseignement, suivre les étudiants et assurer la délivrance de documents administratifs. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire à partir de 2083 € brut mensuel.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise des outils informatiques standard bureautique requise.
• Connaissances générales techniques secrétariat appréciées.

Responsabilités

• Gestion des plannings des enseignements et vérification des examens.
• Mise en ligne de documents pédagogiques sur MOODLE.
• Délivrance de documents administratifs comme certificats et relevés de notes.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Planification des tâches et gestion des priorités

Adaptabilité et autonomie

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Confidentialité

Organisation et rigueur

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MOODLE

CASPER

Description du poste

Offre n° 197ZBCQ

Gestionnaire de scolarité, département master santé (H/F)

Au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Localisation : Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université - Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris

Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé
Corps : TECHBAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Mission : Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique. Travailler en transversalité avec le service de la formation continue.

Activités principales :

• Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique
• Gestion des plannings des enseignements :
• Élaboration des plannings
• Transmission des plannings aux enseignants et enseignants et aux étudiants et étudiantes
• Gestion des modifications de planning
• Mise en ligne du planning sur le MOODLE
• Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE
• Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants :
• Réaliser les contrats pédagogiques
• Gérer les conventions de stage
• Organiser la soutenance des mémoires de stage
• Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue
• Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
• Organisation des examens de 1ère et 2ème session :
• Établir le planning des épreuves
• Veiller au bon déroulement des examens
• Saisie des notes dans la base de données APOGEE
• Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, ...)
• Accueil physique et téléphonique
• Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, …

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 37H4/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Autre

Salaire :

• Autre
• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Adaptabilité et autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Confidentialité
• Connaissances générales techniques secrétariat
• Maîtrise de la base de données CASPER
• Maîtrise outils informatiques standard bureautique
• Maîtrise plateformes numériques: MOODLE, SIDES
• Organisation et rigueur
• Organisation fonctionnement enseignement supérieur
• Sens de l’analyse et force de proposition

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens. Mme Pauline Evenas