Gestionnaire de recherche bibliographique et iconographique (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un Gestionnaire de recherche bibliographique et iconographique pour traiter les demandes de reproduction d'images et de textes. Le poste exige des compétences en droit de la propriété littéraire, une bonne communication avec les clients et une connaissance approfondie des collections. Les avantages incluent un télétravail possible, un restaurant pour le personnel et une rémunération compétitive entre 2 231 € et 2 839,46 € brut mensuel. Contrat de 36 mois à temps plein.

Prestations

Télétravail selon les dispositions en vigueur

Restaurant du personnel

Carte culture

Salle de sport interne

Parking vélo disponible

Mutuelle

75 % du titre de transport pris en charge

Qualifications

• Une expérience de 2 années dans un poste similaire est indispensable.
• Être capable de réaliser une veille documentaire et de maintenir une documentation précise.
• Avoir une forte appétence pour l'activité commerciale et la relation clients.

Responsabilités

• Recherche et identification des documents nécessaires.
• Communication avec les clients pour clarifier les demandes.
• Suivi des commandes de reproduction et traitement des réclamations.

Connaissances

Connaissance des règles juridiques de reproduction

Bonne connaissance des outils de recherche

Maîtrise de l’anglais

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 201MHFW - Gestionnaire de recherche bibliographique et iconographique (H/F)

Actualisé le 12 décembre 2025. Employeur handi-engagé.

Missions et activités permanentes

Le département Images et prestations numériques propose au public français ou étranger, particulier comme professionnel, un service de numérisation à la demande d’images et de textes à partir des documents conservés à la BnF et gère leur utilisation commerciale. Composé d’environ 80 agents répartis en trois services (Clients, Production, Recettes comptabilité), ce département traite environ 22 000 demandes de reproduction par an, générant près de 13 000 commandes effectives, et réalise un chiffre d’affaires annuel d’environ 1,4 million d’euros.

Le titulaire du poste est chargé sous l’autorité du chef du service Clients et selon les procédures mises en place :

• de la recherche et de l’identification des documents, pour cela il est amené à se déplacer en salles de lecture et dans les magasins de collections;
• de contacter le client pour lui faire préciser sa demande le cas échéant, le prévenir des délais particuliers de traitement, l’informer sur les contraintes relatives aux documents sous droits;
• de l’établissement des devis détaillés, des échanges avec les correspondants des départements de collections;
• du suivi des commandes de reproduction, en liaison avec les ateliers de numérisation;
• du traitement des réclamations;
• de l’information des clients sur l’offre, les processus de commande, les tarifs des frais techniques et ceux de la redevance de l’utilisation commerciale.

Il appuie le pôle dédié à la clientèle des professionnels de l’image dans ses recherches iconographiques et bibliographiques et peut, dans le cadre d’un projet spécifique, en s’appuyant sur sa connaissance des fonds, proposer des sélections de documents.

Il participe à la valorisation des fonds de la BnF et à l’animation de la banque d’images en liaison avec le pôle Valorisation iconographique et en collaboration avec les départements de collections.

Compétences requises

• Connaissance des règles juridiques ayant trait à la reproduction des documents (droit de la propriété littéraire et artistique).
• Bonne connaissance des outils de recherche et des collections de la BnF.
• Maîtrise de l’anglais.

Savoir-faire

• Forte appétence pour l’activité commerciale, la relation clients et l’expertise du secteur de l’image.
• Bonne maîtrise et appétence pour les outils informatiques.
• Bonne rédaction professionnelle.

Savoir‑être

• Disponibilité, rigueur et forte réactivité pour le traitement des demandes.

Avantages

• Carte culture
• Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions).
• Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents.
• Centre de documentation interne du personnel (CDIP).
• Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF.
• Restaurant du personnel et cafétéria.
• RTT.
• Compte épargne temps.
• Mutuelle.
• Prise en charge à 75 % du titre de transport.
• Forfait mobilité durable.
• Supplément familial.

Accessibilité

À 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand / Quai de la gare.

Rémunération

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l’exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir. Rémunération comprise entre 2 231 € et 2 839,46 € brut mensuel.

Type de contrat

Durée : 36 mois (CDD). Travail à temps plein : 35 h/semaine.

Profil souhaité

Expérience

• 2 année(s) indispensable.

Compétences

• Réaliser une veille documentaire indispensable.
• Classer des documents.
• Maintenir une documentation précise et à jour.
• Participer à un inventaire.
• Sélectionner des informations documentaires.

Savoir‑être professionnel

• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives.

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