Gestionnaire de Paie Santé H / F

KGRESSOURCES; Caen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH en Normandie recherche un Gestionnaire de paie santé confirmé pour gérer les dossiers d’absences des salariés et assurer la conformité des données sociales. Le candidat idéal a une formation Bac +3 et une première expérience en paie, ainsi qu’un bon niveau d’aisance relationnelle et une rigueur professionnelle. Ce poste est essentiel pour garantir le respect des obligations légales en matière de paie.

Qualifications

• Expérience en paie dans un service RH.
• Compétences informatiques requises.
• Capacité à traiter des situations individuelles complexes.

Responsabilités

• Gérer et suivre les absences des salariés.
• Contrôler la conformité des arrêts transmis.
• Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Sécuriser et exploiter les données sociales.
• Gérer les dossiers de prévoyance.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Rigueur

Adaptabilité

Appétence pour les chiffres

Formation

Bac +3 en gestion des ressources paie, comptabilité ou équivalent

Outils

ADPLINK

Description du poste

En tant que Gestionnaire de paie santé confirmé, vous assurez la gestion complète des dossiers d’absences des salariés, du suivi des arrêts de travail à la constitution des dossiers de prévoyance.

Vous intervenez en interface directe avec les caisses de prévoyances et des complémentaires santé, et les services internes RH, pour garantir la fiabilité des données sociales, la conformité réglementaire, et la bonne articulation entre paie, DSN et obligations légales.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des absences (maladie, AT / MP, maternité, TPT…)
• Contrôler la conformité des arrêts transmis (nature, dates, saisie GTA).
• Réaliser les DSN événementielles et renseigner les outils de suivi.
• Superviser le respect des délais, des justificatifs et des obligations sociales.
• Sécuriser les données sociales et alimenter les outils de pilotage
• Contrôler les bulletins de paie du périmètre (TPT, prévoyance, décès, inaptitude…), et s’assurer de la bonne application des règles.
• Exploiter les requêtes et tableaux de bord (ADP, ACE, IJSS…).
• Mettre à jour les commentaires, suivre les alertes, vérifier la DSN mensuelle.
• Piloter la relation avec les organismes et la gestion des prestations
• Constituer et transmettre les dossiers.
• Collecter les IJSS, suivre les versements et effectuer les relances si besoin.
• Mettre à jour les outils de suivi et archiver les pièces justificatives.
• Traiter les situations individuelles complexes (inaptitude, invalidité, décès, RQTH…)
• Suivre les procédures avec les parties prenantes internes (CRH, RRH, sécurité…).
• Préparer les documents nécessaires.
• Centraliser, classer et archiver les dossiers salariés concernés.
• Gérer les déclarations annuelles obligatoires DOETH
• Traiter les courriers (prise en charges, indus, DSN, questionnaires).

Gérer les dossiers de prévoyance

• Consolider les données, produire la déclaration, et assurer sa conformité réglementaire.

Profil / Qualifications

• De formation à partir de Bac +3 en gestion des ressources paie, comptabilité ou équivalent. Vous avez une première expérience de la paie (dans son ensemble) au sein d’un service RH.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• La maîtrise de l’environnement ADPLINK serait un plus.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du service.
• Vous avez une réelle appétence pour les chiffres.