Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H / F

JIFMAR OFFSHORE SERVICES; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) gestionnaire paie à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la gestion de la paie, de l'administration du personnel et participerez aux missions RH. Une formation Bac +2/3 en RH et 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire sont requises. Une bonne connaissance de la législation du travail et des compétences en outils informatiques sont essentielles. Un bon niveau d'anglais est souhaité.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne connaissance de la législation du travail.
• Maîtrise des techniques de paie requise.

Responsabilités

• Gestion de la paie et contrôle des bulletins.
• Supervision des formalités d'embauche et de départ.
• Production des indicateurs de suivi de la masse salariale.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Discrétion

Formation

Bac +2 / 3 en RH

Outils

Pack Office

Silae

Santiano

Description du poste

Pourquoi rejoindre Jifmar ?

• Evoluer dans un environnement dynamique et stimulant
• Participer à des projets ambitieux
• Bénéficier de perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance
• Travailler dans une ambiance conviviale, au sein de locaux modernes et accueillants
• Engagement RSE : politique écoresponsable, engagement envers la diversité et l'inclusion

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) gestionnaire paie. Mission : rattaché(e) à la Responsable Paie, vos principales missions seront :

• Gestion de la paie
• Collecter, analyser et traiter les données relatives à la gestion du temps de travail (congés, absences, heures supplémentaires, primes)
• Contrôler les bulletins de paie dans le respect des obligations légales et conventionnelles
• Calculer et vérifier les indemnités de fin de contrat
• Assurer la gestion et le suivi du prélèvement à la source
• Contribuer à la mise en place et à l'application des règles de paie en lien avec les conventions collectives et accords d'entreprise
• Piloter la relation avec les prestataires de paie et assurer le suivi des paramétrages des logiciels de paie
• Établir les attestations de salaire pour la Sécurité sociale des navigants (ENIM) et du personnel sédentaire
• Gérer les dossiers de prévoyance en lien avec les organismes concernés
• Apporter un support et des réponses aux salariés concernant leur rémunération et leur statut administratif

• Gestion administrative du personnel
• Superviser les formalités d'embauche et de départ (rédaction des contrats, gestion des ruptures de contrat)
• Assurer le suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle en lien avec la médecine du travail
• Informer et conseiller les salariés sur leur situation administrative et leurs droits

• Participation aux missions RH
• Produire et analyser les indicateurs de suivi de la masse salariale, des entrées / sorties et autres données RH
• Contribuer à l'élaboration des bilans sociaux et des reportings RH
• Cette liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Formation et compétences

Formation : Bac +2 / 3 en RH, gestion du personnel et/ou paie

Expérience : 2 / 3 ans sur un poste similaire souhaitée

Compétences : Bonne connaissance de la législation du travail, des conventions collectives et des accords sur le temps de travail; maîtrise des techniques de paie; aisance avec les outils informatiques et le Pack Office; la maîtrise des logiciels Silae et Santiano est un atout; bon niveau d'anglais souhaité (B2 minimum, oral et écrit)

Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, communication, discrétion et respect de la confidentialité