Gestionnaire de paie et administration du personnel F / H

VINCI Group; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire paie à Rueil-Malmaison. Le candidat doit avoir 5 à 10 ans d'expérience en paie, idéalement dans le secteur du BTP. Les responsabilités incluent la création de dossiers de paie, le contrôle des bulletins et la gestion des dossiers maladie. Une parfaite maîtrise d'Excel est indispensable, et une connaissance de Zadig TGE est appréciée. Une bonne communication et de l'autonomie sont des atouts pour ce poste.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en gestion de paie et administration du personnel.
• Expérience dans le secteur du BTP, idéalement avec une dimension internationale.
• Capacité à gérer des fichiers lourds de bases de données.

Responsabilités

• Créer les dossiers dans le logiciel de paie.
• Préparer et collecter les éléments variables de paie.
• Contrôler et éditer les bulletins de paie.
• Gérer les dossiers maladie et AT.
• Suivre le parcours des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Rigueur

Bon relationnel

Anglais

Formation

Bac+2 / Bac+3

Outils

Zadig TGE (ADP)

Description du poste

Intégrez une entreprise dynamique à dimension internationale, forte de ses 200 collaborateurs, dont 80 expatriés, répartis entre les équipes sédentaires et les chantiers à travers le monde.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous évoluerez en autonomie sur votre périmètre, tout en collaborant étroitement avec les différents départements de l'organisation.

Paie

• Créer les dossiers dans le logiciel de paie.
• Préparer et collecter l'ensemble des éléments variables de paie.
• Contrôler et éditer les bulletins de paie.
• Etablir les différentes déclarations sociales mensuelles et trimestrielles : DSN, DPAE, etc.
• Organiser les virements des acomptes et des salaires ainsi que le paiement des charges sociales et autres paiements auprès des organismes sociaux : médecine de travail, etc.
• Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés.
• Gérer les dossiers maladie, AT en liaison avec la sécurité sociale et la prévoyance.
• Calculer les primes d'intéressement et de participation, faire la liaison avec le gestionnaire externe d'épargne salariale, suivre la bonne prise en compte des choix des salariés.
• Préparer les attestations annuelles fiscales pour les salariés expatriés.
• Organiser et suivre les paiements des cotisations pour les salariés "hors paie" en relation avec la responsable GAP Soletanche Bachy.
• Gérer les demandes de paiements des congés payés à la CNETP.

Administration du personnel

• Suivre le parcours dans l'outil d'onboarding pour le dossier administratif des nouveaux collaborateurs.
• Alimenter le dossier virtuel des collaborateurs.
• Participer à l'accueil des nouveaux embauchés et faire le point avec les salariés sortants sur leur solde de tout compte.
• Organiser les visites médicales d'embauche et de suivi (pour le personnel de Rueil-Malmaison).
• Faire des inscriptions auprès des différents organismes (mutuelle, CFE, …).
• Établir les courriers destinés au personnel : attestations, …
• Suivre les salariés expatriés : assistance fiscale via un cabinet externe, réinscription à la sécurité sociale.

De formation Bac+2 / 3, vous avez 5 à 10 ans d'expérience en tant que gestionnaire paie et administration du personnel de préférence dans le secteur du BTP avec une dimension internationale.

Une parfaite maitrise d'Excel est indispensable (gestion de fichier lourds de bases de données).

Une connaissance de Zadig TGE (ADP) est appréciée.

Rigueur, autonomie et bon relationnel sont des atouts indispensables pour ce poste.

L'anglais est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous entrerez dans une entreprise dédiée aux équipes chantier, internationale tout en restant à taille humaine, dont la culture privilégie les relations humaines et qui, par la diversité de ses projets vous offre de nombreuses opportunités de vous développer.

Convaincus que la diversité de nos collaborateurs est une richesse, Soletanche Bachy s'engage à respecter un processus de recrutement garantissant l'égalité des chances.

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