GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F)

Département du Puy-de-Dôme; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Gestionnaire carrière et paie pour gérer les dossiers des agents. Ce poste implique la gestion des carrières, la préparation de la paie et l'assistance des agents dans leurs démarches administratives. Le candidat idéal a une formation en gestion ou en droit et maîtrise des outils informatiques tels que le logiciel ASTRE RH.

Prestations

Restaurant inter-administratif

Qualifications

• Connaissances du cadre règlementaire de la carrière territoriale.
• Contrôler l’application des règles statutaires et procédures administratives.
• Travailler en transversalité avec différents services.

Responsabilités

• Gestion de la carrière des agents titulaires.
• Préparation et contrôle de la paie mensuelle.
• Assistance des agents dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Discrétion

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation juridique ou administrative

Niveau Bac+2 à Bac +3 option RH

Outils

Logiciel ASTRE RH

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Le Département est à la bonne échelle pour résoudre les défis qui s’imposent et apporter des réponses à chaque Puydômois, en s’appuyant notamment sur ses 2 500 collaborateurs, véritable richesse humaine, qui constituent un des piliers de notre collectivité, de sa vision stratégique et de ses actions opérationnelles.

Pour le faire avec efficacité et responsabilité, notre collectivité a engagé un plan de modernisation de son organisation interne et de ses outils collaboratifs de travail : avec chaque service, avec chaque agent, dans la cohérence de nos actions sur nos territoires, entre nous, entre nos services.

Aussi, Le Plan Stratégique Départemental Mise En Œuvre Par Le Département En Matière De Ressources Humaines s’attache notamment à :

• Rendre notre organisation plus lisible et facile d’accès auprès de tous ses publics et acteurs
• Cultiver la fierté d’appartenance à notre institution départementale
• Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents
• S’inscrire dans une dynamique de progrès pour chacun sur la durée

Pour ce faire, la politique ressources humaines mise sur le développement d’une culture RH, sur l’implication, l’engagement, la reconnaissance de chacun et sur des conditions de travail adaptées pour une meilleure qualité de service.

Au sein du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux Transitions, la Direction des ressources humaines dont le budget s’élève à 150 millions d’euros élabore et met en œuvre la politique de la collectivité en matière de ressources humaines, elle est garante de l’expertise en matière de gestion des agents. Forte de plus de 90 métiers au sein de la collectivité, l’équipe des 71 collaborateurs de la Direction, répartie au sein de 5 services, permet l’accompagnement et le développement des compétences des agents afin de garantir la modernisation continue du service public.

Le Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH) accueille près de 20 agents et assure notamment le suivi de la carrière des agents, la rémunération et l’ensemble du volet dédié au temps de travail.

L’unité gestion des agents titulaires gère et met en oeuvre la gestion administrative des agents qu’il s’agisse de la carrière ou la paie. Les 10 gestionnaires de l’unité sont au contact direct des agents. Le gestionnaire carrière et paie est la porte d’entrée des agents et les accompagne tout au long de leur carrière, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ (mutation, détachement, retraite).

Dans le cadre de la stratégie de développement de la DRH, l’unité met en œuvre des outils destinés aux agents et répond à l’objectif primordial d’aller vers les agents en étant disponible, à l’écoute en favorisant des temps d’échange direct avec les agents et des outils d’information adaptés.

Mission

Missions

Au sein du Service Gestion Administrative des Ressources Humaines (SGARH), vous êtes sous l'autorité du chef de service et de son adjointe. Vous êtes chargé de la gestion administrative des agents titulaires de la collectivité.

Le poste de Gestionnaire carrière et paie permet de disposer d’échanges privilégiés avec les agents et de gérer des missions transversales avec l’ensemble des services de la Direction des ressources humaines.

Vous disposez d’un portefeuille d’agents (répartition par ordre alphabétique) pour lesquels vous êtes le gestionnaire unique. Vous assurez ainsi le suivi des divers processus liés à la carrière, à l’indisponibilité physique ainsi qu’à la rémunération et répondez aux demandes et sollicitations des agents.

Vous venez également en appui des responsables de service sur des dossiers transverses tels que la gestion des mises à disposition et le remise à domicile des véhicules de services des agents.

Activités

En tant que Gestionnaire Carrière et Paie des agents titulaires de la collectivité, votre quotidien sera rythmé par les activités suivantes :

1. Gestion de la carrière (portefeuille d'agents)
   • Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière des agents (positions administratives, etc.)
   • Élaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
   • Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical)
   • Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical, le service prévention)
   • Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation
   • Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
   • Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
   • Alerter les responsables du service sur toutes les situations délicates des agents vis à vis de leur situation personnelle : maladie, paye, problème professionnel
   • Travailler en transversalité avec les différents services du pôle ou interlocuteurs externes (conseil médical) en lien avec la gestion de la carrière
2. Préparation et contrôle de la paie
   • Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie
   • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
   • Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
   • Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage
3. Informations Des Agents Et Services
   • Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
   • Informer les chefs de service et les gestionnaires de collège sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité, en arrêt maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
   • Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique)
4. Suivi De Dossiers Spécifiques
   • Suivi du dossier des véhicules de services avec remise à domicile
   • Recensement annuel des agents bénéficiaires d'un véhicule de service
   • Suivi du dossier des logements de fonctions : recensement, cartographie des logements, convention utilisation logement, suivi du paiement des avantages en nature
   • Suivi en lien avec les responsables de service du dossier des mises à disposition

Profil

Profil Attendu

Expériences et compétences :

Connaissances théoriques (savoir)

• Fonctionnement et organisation des collectivités
• Cadre règlementaire de la carrière territoriale et statut de la fonction publique territoriale
• Logiciel gestion de carrière et paie, ASTRE RH
• Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale

Compétences techniques (savoir-faire)

• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel ASTRE RH, Word, Excel)
• Contrôler l’application du statut et veiller à l’application des procédures administratives
• Capacités rédactionnelles
• Informer et expliquer l’application de la règlementation statutaire
• Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
• Respecter les délais et échéances
• Travailler en transversalité

Aptitudes Professionnelles

Aptitudes comportementales (savoir-être)

• Discrétion, confidentialité
• Autonomie
• Partage et circulation de l’information
• Esprit d'analyse
• Organisation et gestion des priorités

Formation Souhaitée

Formation juridique ou administrative souhaitée

Niveau Bac+2 à Bac +3 option RH

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux

Fonction RIFSEEP : B3_1 Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé

Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité

Particularités horaires : Présence en début de mois pour le contrôle de paie

Date et caractéristiques des entretiens: 14/10/2025 matin

Personne(s) à Contacter

Mme Stéphanie CHEMINAT

Cheffe du Service Gestion Administrative du Ressources Humaines

04 73 42 29 42

[e-mail]

Référence de l'offre : tt346g61co