Gestionnaire au sein de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux (H / F)

Samusocial de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de lutte contre l'exclusion recherche un Gestionnaire pour la Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux. Le rôle inclut la gestion des services généraux, la supervision des livraisons, et le soutien aux activités immobilières. Le candidat idéal a un diplôme Bac+3 à Bac+5 dans un domaine pertinent et une expérience liée. Salaire à partir de 2151,80 € avec divers avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle attractive.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle attractive

Prise en charge du transport à 75%

Prestations des œuvres sociales

Qualifications

• Diplôme dans le domaine de l'immobilier ou du Facilities management.
• Expérience en lien avec les missions du poste.

Responsabilités

• Gestion des services généraux du siège.
• Organisation des prises de rendez-vous.
• Soutien des activités immobilières et des moyens généraux.
• Gestion du parc automobile.
• Contrôle des dépenses.
• Mise à jour des systèmes d’information.

Connaissances

Utilisation de Word

Utilisation d'Excel

Utilisation de Power Point

Utilisation de Canva

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5

Description du poste

Overview

Recherche Gestionnaire au sein de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Généraux (H / F)

Référence de l’annonce : gestdimg-080825

Notre groupement

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

L’environnement

La Direction de l’Immobilier et des Moyens Généraux (DIMG) du Samusocial de Paris a pour finalité d’assurer au Groupement les moyens immobiliers, logistiques et matériels nécessaires à son fonctionnement ainsi qu’à l’exercice de ses missions d’accompagnement, d’accueil et d’hébergement des usagers.

La mission

La Direction de l’Immobilier et des Moyens Généraux est organisée en trois pôles : Immobilier, Moyens généraux et pilotage des prestataires et Logistique. Au sein de la Direction de l’Immobilier et des Moyens Généraux (DIMG), vous contribuez à l’activité des trois pôles en question.

Le poste

Vous…

• Êtes en charge des services généraux du siège : pilotage des prestataires (entretien, nettoyage, espaces végétalisés…) ; gestion du courrier et des boîtes à clés ; supervision des livraisons dont la cafétéria (petite restauration)…
• Relancez des fournisseurs, organisez les prises de rendez-vous ; centralisez des rapports d’intervention.
• Soutenez ou pilotez des interventions liées aux activités immobilières ou moyens généraux.
• Contribuez à la gestion du parc automobile (40 véhicules).
• Passez les commandes, gérez les achats du périmètre et contrôlez les dépenses spécifiques de certains postes.
• Mettez à jour les systèmes d’information relatifs à l’activité de la DIMG et archivez numériquement les rapports de vérifications périodiques des sites, les contrats, les rapports d’intervention.
• Réalisez des supports visuels adaptés en lien avec l’activité de la DIMG.

En tant qu'agent public, vous êtes soumis aux obligations de réserve, neutralité et laïcité.

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 ou équivalent dans le domaine de l’immobilier, du Facilities management, des moyens généraux ou du multiservice.

Expérience requise pour le profil

Vous disposez d’une expérience en lien avec les missions du poste.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être

• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Canva).
• Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau.
• Vous avez des capacités à construire des relations de proximité avec les opérationnels.
• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome.

Les conditions du poste

Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :

• CDD de 5 mois
• Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Temps de travail : du lundi au vendredi - 37h30 par semaine avec acquisition de 15 RTT par an

Rémunération et avantages :

Rémunération et avantages : votre rémunération sera à partir de 2151,80€, selon votre profil et expérience. À cela se rajoute l'indemnité Ségur de 241,08 € bruts mensuels.

Vous bénéficierez également :

• de tickets restaurant,
• d'une mutuelle attractive
• d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75%.
• des prestations des œuvres sociales

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS) avec des déplacements réguliers sur les sites parisiens du Samusocial de Paris.