GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public à Grenoble recherche un Gestionnaire Administrative et Financière pour assurer la gestion des dépenses prévisionnelles, le suivi administratif des marchés et effectuer la clôture annuelle des grands travaux. Une expérience similaire et des compétences en outils de gestion sont nécessaires, notamment la maîtrise de Word et Excel. Rigueur et autonomie sont essentielles dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des systèmes d’information requis.
• Bonne organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gestion des dépenses prévisionnelles et paiements.
• Suivi de la gestion administrative des marchés.
• Clôture annuelle des grands travaux.

Connaissances

Organiser et classer des données

Rédiger des documents financiers

Utiliser Word

Utiliser Excel

Connaissances du code des marchés publics

Outils

Ediflex

Cpage

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F, Grenoble

Le poste

Consiste, au niveau financier, de l’engagement annuel des dépenses prévisionnelles de chaque opération de travaux, de la validation des situations de travaux (conformité des factures avec le marché : révision prix, récupération d’avance, et avancement en fonction du contrat), de leur enregistrement et enfin de leur paiement (gestion des liquidations puis du mandatement). Il a par conséquent un rôle d’interface entre les titulaires, le CHUGA, les conducteurs d’opérations et la TP.

Le poste

Consiste, au niveau financier, de l’engagement annuel des dépenses prévisionnelles de chaque opération de travaux, de la validation des situations de travaux (conformité des factures avec le marché : révision prix, récupération d’avance, et avancement en fonction du contrat), de leur enregistrement et enfin de leur paiement (gestion des liquidations puis du mandatement). Il a par conséquent un rôle d’interface entre les titulaires, le CHUGA, les conducteurs d’opérations et la TP.

L’agent a aussi en charge le suivi de la gestion administrative des marchés de Grands Travaux, afin de s’assurer de leur bon déroulement : calcul des avances, mémoire en réclamation, notification d’OS de démarrage, modificatif ou de prolongation, suivi, notification et enregistrement des avenants, notification de l’agrément de sous-traitance, réception de chantier, vérification de l’ensemble du processus financier lié à la conclusion du contrat ; le cas échéant, suivi, accord transactionnel et gestion des garanties bancaires.

L’agent assure la clôture annuelle de ces grands travaux et participe au RETEX de celui-ci.

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

L’agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, juristes, et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence.

Profil recherché

Profil :

Catégorie statutaire : Poste de catégorie C.

Une expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est fortement souhaitée.

Les savoir-faire :

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED). Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l’opération. Utiliser une procédure et réglementation liées à son suivi.

Maîtrise des systèmes d’information : World, Excel, Ediflex, Cpage. Connaissances du code des marchés publics. De bonnes aptitudes relationnelles. Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie. Loyauté.

Les savoir-être :

Rigueur et méthode, autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités. Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie.

Compétences recherchées :

• Maîtrise des systèmes d’information : World, Excel, Ediflex, Cpage. Connaissances du code des marchés publics.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED).
• Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l’opération.