Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

GIGALIS; Nantes; Sur place; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nantes recherche un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) pour traiter les demandes clients et assurer la conformité des propositions commerciales. Le candidat idéal possède un Bac +2 en Administration Gestion et au moins 2 ans d'expérience dans un environnement commercial et administratif. Le poste offre un CDI avec un salaire brut de 29 à 31k euros, ainsi que des chèques déjeuner et une complémentaire santé.

Prestations

Chèques déjeuner

Complémentaire santé

Indemnité transports

Ordinateur portable

CSE

Qualifications

• Expérience dans le secteur des réseaux, télécoms, IT, numérique, service commercial et administratif.
• Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes et externes.
• Une bonne connaissance des activités de l'IT serait un plus.

Responsabilités

• Traitement des demandes clients par mail et téléphone.
• Vérifier la conformité des devis clients et fournisseurs.
• Élaborer et produire des tableaux de bord de l'activité commerciale.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un devis

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Formation

Bac +2 / Bachelor Formation Administration Gestion

Description du poste

Offre n° 201DLZP
Gestionnaire Administration des Ventes (H/F)

Le poste de Gestionnaire Administration des Ventes est rattaché à la Direction Commerciale et Centrale d'Achats.

Responsabilités

• Traitement des demandes clients (mails, téléphone, etc.)
• Transmettre les propositions commerciales aux clients
• Traiter les devis fournisseurs
• Vérifier la conformité entre les devis clients et les devis fournisseurs sur les critères techniques et financiers
• Garantir les niveaux de marge des propositions commerciales émises aux clients
• Gérer les relances auprès des clients et des fournisseurs dans le respect des engagements de délais
• Prospection téléphonique dans le cadre de plans d'actions ciblées
• Saisie des devis clients dans l'outil de suivi de l'activité commerciale (CRM)
• Complétude administrative de l'activité commerciale dans le CRM
• Saisie de l'évolution des statuts d'une affaire (devis, commandes, procès-verbal de réception) vis-à-vis des clients et des fournisseurs dans notre ERP
• Assurer la conformité des procédures commerciales internes à Gigalis
• Elaboration et production de tableaux de bord de l'activité commerciale
• Garantir la fluidité entre la gestion administrative et la gestion comptable dans le cadre de la continuité de services (facturation clients et fournisseurs)
• Participer à l'amélioration des procédures administratives internes en relations avec nos fournisseurs
• Réception, contrôle, et saisie des factures fournisseurs pour paiement dans le respect des procédures internes

Fonctionnaire en détachement de sa collectivité d'origine ou Salarié de droit privé CDI

Poste d'encadrement : Non - Poste ouvrant droit à NBI : Non - Filière : Administrative et Commerciale

Rémunération : 29 à 31k brut + chèques déjeuner + CNAS + Mutuelle

Diplôme : Bac +2 / Bachelor Formation Administration Gestion

Expérience requise : Secteur Réseaux, télécoms, IT, numérique, Service commercial et administratif. Rigueur, capacité d'analyse et bonne gestion des relations internes et externes.

Spécificités Techniques : Une bonne connaissance des activités de l'IT serait un plus

Type de contrat

CDI, Contrat de travail, Durée du travail 39 h/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 29 000 euros à 32 000 euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements

Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Formation Administration Gestion

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)