Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve et pédagogique en CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat et de l'organisation des cours, tout en collaborant avec les enseignants. Ce poste nécessite une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et une maîtrise des outils bureautiques. Un salaire brut mensuel de 1953 euros est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaître les règles de scolarité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique.
• Élaborer et gérer le planning des cours.
• Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés.

Connaissances

Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur

Avoir une connaissance générale de la gestion administrative

Maîtriser l'expression écrite et orale

Savoir rechercher l'information

Formation

Baccalauréat

Outils

Apogée/Pégase

Hyperplanning

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 197JXQY - Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H (H/F)

Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS)
Composition du service (effectifs) : 28
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe

Responsabilités principales : gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique. Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chaque formation en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning. Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouverture de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options et leurs emplois du temps. Suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase. Organiser les sessions d'examens et les jurys : établir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d'examens (pochettes, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation de handicap). Saisir les notes et établir les procès-verbaux d'examens, convoquer le jury. Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures. Éditer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l'attestation de réussite et le supplément au diplôme. Classer et archiver les documents (copies d'examens, procès-verbaux, etc.). Travailler en collaboration avec les secrétariats pédagogiques partenaires. Élaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée/Pégase : modéliser et suivre l'évolution des maquettes sur Apogée/Pégase. Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers). Participer aux différentes enquêtes statistiques. Accueillir et informer les usagers (accueillir physiquement les étudiants et les enseignants, renseigner les usagers, répondre aux demandes téléphoniques, courriels et courriers).

Outils spécifiques à l'activité : utiliser les logiciels du domaine géré (Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, Etudes en France) et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Mozilla).

Connaissances / Savoir-faire :

• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Connaître les règles de scolarité
• Avoir une connaissance générale de la gestion administrative
• Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
• Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
• Savoir rechercher l'information et la transmettre
• Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi que les applications informatiques de gestion pédagogique (Apogée/Pégase, Hyperplanning, eCandidat Moodle)

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Durée du travail : 36H15/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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