Gestionnaire administratif·ve du Projet Incl'UA

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) chargé(e) du suivi administratif pour un projet innovant à Angers. Le candidat idéal devra avoir un Bac +2 et posséder des compétences organisationnelles solides, ainsi qu'une expérience en gestion budgétaire. Ce poste à temps plein est un CDD d'un an avec une rémunération mensuelle brute entre 1850€ et 2025€, bénéficiant de nombreux avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports en commun à 75%

Participation à la mutuelle

Offres loisirs et culture

Parking du personnel

Forfait mobilités durables

Formations proposées

Qualifications

• Capacités organisationnelles solides.
• Gérer des contrats étudiant.e.s ou de vacation.
• Suivi budgétaire et gestion des devis.

Responsabilités

• Assurer le suivi de projet et compiler les données.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion des commandes.
• Coordonner les liens avec différents services.

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur

Rigueur / Fiabilité

Techniques de communication

Connaissances budgétaires générales

Savoir gérer son activité

Communication pédagogique

Formation

Bac +2

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Description du poste

Poste positionné à la DEVEC, rattaché au PARI. Le projet Incl’UA est un projet d’établissement, le poste de chargé.e du suivi administratif du projet Incl’UA nécessite de mobiliser des capacités organisationnelles solides.

Assurer le suivi administratif du projet Incl’UA

• Assurer le suivi de projet (rétroplannings, bilan, suivi budgétaire)
• Assurer le suivi des indicateurs du projet, compiler les données, compléter les tableaux de bord
• Contribuer au suivi budgétaire, assurer la gestion des devis et des commandes, etc.
• Assurer la gestion des contrats étudiant.e.s et/ou de vacation liés au projet Incl’UA

• Assurer le lien avec le service communication
• Planifier les besoins de communication sur les différents événements liés au projet
• Coordonner les liens avec les différents services, planifier les temps de travail, planifier les points mensuels
• Centraliser les demandes de l’équipe projet incl’UA

Assurer le lien avec la DGESIP

• Déposer/envoyer les dossiers requis par la ministère
• Compiler les éléments demandés par le ministère
• Suivre les informations liées à l’appel à projet, assurer le relais d’information en interne

Savoir

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication

Savoir faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir être

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps: A-Assistant·e ingénieur·e

Diplôme minimum requis : Bac +2

Type de contratet durée : CDD de 12 mois, jusqu'au 31/01/2027

Rémunération brute mensuelle: Entre 1850€ et 2025€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 11/01/2026

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations