Gestionnaire Administratif Polyvalent – Télétravail

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un gestionnaire administratif pour assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives. Le poste inclut l'accueil des participants, la planification des emplois du temps et la gestion des documents. Les candidats doivent démontrer rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Des avantages tels que le télétravail et des congés supplémentaires sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Congés supplémentaires

Participation aux frais de transports

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université.
• Respect des procédures mises en place par AMU.
• Capacité à gérer son activité dans des cadres complexes.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant.
• Organiser le classement et la conservation des documents.
• Planifier les emplois du temps des vacataires.

Connaissances

Savoir accueillir et écouter

Sens de l'organisation

Rigueur et discrétion

Collaboration efficace

Dynamisme et esprit d'initiative

Outils

Outils de bureautique

Logiciels de gestion

Description du poste

Une université en France recherche un gestionnaire administratif pour assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives. Le poste inclut l'accueil des participants, la planification des emplois du temps et la gestion des documents. Les candidats doivent démontrer rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Des avantages tels que le télétravail et des congés supplémentaires sont offerts.