Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F

Inrap; Nîmes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche archéologique recherche un gestionnaire des ressources humaines pour suivre les agents, préparer les dossiers de recrutement, et organiser la maintenance des bâtiments. Des exercices d'organisation et de rigueur sont essentiels. Diplôme exigé: DUT ou BTS avec minimum 2 ans d'expérience. Compétences en management et en réactivité sont requises.

Qualifications

• Diplômes requis : DUT, BTS ou équivalence, minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Diplômes de préférence dans la gestion administrative ou ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer le suivi des agents au plan de leur gestion administrative.
• Être l'interlocuteur des agents pour la gestion courante.
• Préparer les dossiers de recrutement des agents contractuels.
• Assurer le suivi des congés de maladie et des accidents du travail.
• Organiser les visites médicales et renseigner le SIRH.
• Mettre au point les dossiers techniques aux marchés publics.
• Organiser la maintenance des bâtiments.
• Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional.
• Assurer le suivi des équipements informatiques au niveau interrégional.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation et gestion des priorités

Travail en équipe

Capacité rédactionnelle

Utilisation des outils bureautiques

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Sens relationnel

Discretion

Formation

DUT ou BTS ou diplôme équivalent

Baccalauréat ou diplôme équivalent avec 2 ans d'expérience

Description du poste

A propos de l'entreprise

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d\'outre-mer.

Les missions de l\'institut s\'étendent à l\'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d\'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d\'un budget de 175 millions d\'euros.

La Direction interrégionale Midi-Méditerranée regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Eguilles, Marseille, Montauban, Nice, Nîmes, St-Estève, St-Orens, Toulouse, Vescovato, Villeneuve-lès-Béziers).

A propos du poste

Gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaires...), au plan de leur gestion administrative et être l\'interface avec les services de la direction des ressources humaines du siège
• Être l\'interlocuteur des agents de la direction interrégionale pour la gestion courante
• Préparer les demandes et les dossiers de recrutement des agents contractuels à durée déterminée
• Veiller à l\'application et à la diffusion des règles de gestion du personnel
• Assurer le suivi des congés de maladie, des accidents du travail et des maladies professionnelles en lien avec le conseiller sécurité prévention
• Organiser et suivre les visites médicales, renseigner le SIRH, et transmettre les informations concernant les restrictions d\'activités aux assistants opérationnels (restrictions temporaires), au conseiller sécurité prévention (adaptation de postes) et au secrétaire général (reclassement)
• Suivre, contrôler et saisir les absences et les congés de toutes natures ainsi que l\'application de l\'accord du temps de travail. A ce titre, assurer la gestion du compte-épargne temps en lien avec le SGAP.

Achats de fournitures et de services

• Mettre au point les dossiers techniques préparatoires aux marchés publics
• Assurer le suivi des marchés publics
• Réaliser les consultations, préparer et suivre les demandes d\'achat du matériel stocké dans les centres, en relation avec les gestionnaires des moyens des centres, et les demandes d\'achat de petit matériel et de fournitures pour la direction interrégionale

Gestion immobilière

• Organiser la maintenance des bâtiments
• Participer à la mise en place ou à la rénovation des implantations territoriales
• Définir les besoins en équipement mobilier
• S\'assurer le cas échéant du respect des normes d\'hygiène et de sécurité auprès de l\'assistant de prévention et / ou du conseiller sécurité prévention

Gestion des moyens généraux au niveau interrégional

• Assurer le suivi et la maintenance des équipements informatiques, de téléphonie mobile, de photographie et de topographie, en liaison avec les gestionnaires de moyens des centres
• Gérer le parc des véhicules au niveau interrégional
• Gérer et assurer le suivi des stocks et l\'affectation des matériels au niveau de l\'interrégion

Profil recherché

Niveau de diplômes requis

• DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
• Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d\'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion administratif / ressources humaines

Compétences et expériences requises

• Savoir :
• Connaissance du statut des

établissements publics (P)

• Savoir-faire :
• Faire preuve d\'organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité rédactionnelle (M)
• Pratique des outils
• bureautiques courants (M)

• Savoir-être :
• Faire preuve de polyvalence

et d\'autonomie

• Faire preuve de réactivité
• Faire

preuve de sens relationnel

• Faire preuve de discrétion