Gestionnaire administratif (HF)

JOBPUBLIC; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité publique cherche un professionnel pour un rôle administratif vital au sein de la culture, principalement pour gérer les budgets et les commandes publiques. Vous devrez apporter rigueur et autonomie, assurer le suivi des marchés, et contribuer à des projets culturels. Des compétences en analyse financière et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Rejoignez un environnement stimulant où la qualité de vie au travail est prioritaire.

Prestations

Politique salariale attractive

Primes et titres restaurant

Mobilité durable et services sportifs

Qualifications

• Expérience dans une collectivité publique et connaissance des règles de commande publique.
• Capacité à travailler de manière méthodique et devant faire preuve de réactivité.
• Compétence dans la rédaction claire et synthèse d'informations complexes.

Responsabilités

• Assurer la continuité administrative et financière du musée français.
• Garantir la bonne exécution budgétaire et le respect des procédures.
• Contribuer à la rédaction des pièces contractuelles et au suivi des marchés.

Connaissances

Connaissance des mécanismes budgétaires

Analyse et structuration des procédures

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité de communication

Rigueur et autonomie

Outils

Grand Angle

Description du poste

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions. Vous souhaitez vous investir dans un poste où vos compétences administratives deviennent un véritable levier au service de la culture. Vous aimez apporter de la structure résoudre des problématiques concrètes sécuriser des procédures et donner de la fluidité à des projets ambitieux. Si en plus vous êtes sensible à lunivers culturel alors vous êtes exactement au bon endroit.

Qui sommes-nous

Grand collectivité publique de la région francilienne Le Département de lEssonne accompagne près dehabitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses routes et à léducation avec ses collèges.!

Votre mission au quotidien

Vous rejoignez le secteur appui et accompagnement des politiques culturelles de la DICDM une équipe de quatre agents où la polyvalence et la collaboration font partie du quotidien. Dans un contexte de réorganisation du service lié à un départ à la retraite vous devenez un pilier essentiel pour assurer la continuité administrative et financière notamment pour le Musée Français de la Photographie. Un environnement passionnant parfois technique où vous évoluez entre Évry Étiolles et ponctuellement Bièvres.

Votre rôle est central : vous garantissez la bonne exécution budgétaire et le respect des procédures liées à la commande publique . Vous accompagnez les services dans la préparation des budgets vous engagez vous liquidez vous mandatez vous veillez aux recettes vous sécurisez les régies. Une partie de votre mission consiste à assurer la conformité à anticiper les besoins et à structurer des outils de gestion fiables.

Vous intervenez également sur la commande publique un domaine où votre expertise permettra de sécuriser les achats spécifiques à lactivité culturelle : prestations fournitures particulières contrats spécialisés . Vous participez à la rédaction des pièces contractuelles à lanalyse des candidatures et au suivi des marchés.

Votre quotidien comporte aussi un volet administratif très complet . Vous renseignez les partenaires vous apportez un premier niveau de conseil vous gérez les cessions de droits les donations les actes administratifs courriers arrêtés et rapports soumis aux instances de la collectivité . Vous suivez lactivité délibérative et contribuez à la production dactes de qualité. Une partie de votre mission consiste également à mettre en place des indicateurs pour rendre visible lactivité du secteur et aider à la prise de décision.

Vous êtes la personne ressource qui permet à la culture de fonctionner. Un poste fait pour celles et ceux qui aiment allier rigueur sens du détail et contribution concrète aux projets culturels.

Profil

Vos compétences utiles : Vous connaissez le fonctionnement dune collectivité ses mécanismes budgétaires comptables et ses règles de commande publique. Vous avez une appétence naturelle pour les chiffres les procédures et la structuration des processus. Votre maîtrise des outils bureautiques est solide et si vous connaissez Grand Angle ce sera un vrai atout pour vous.

Vous êtes doté(e) dune forte capacité danalyse vous savez décortiquer une situatio n repérer les zones à sécuriser construire des outils adaptés et suivre leur mise en œuvre. Vous rédigez avec clarté précision et vous êtes capable de synthétiser des informations complexes .

Vous faites preuve dautonomie et de rigueur. Vous aimez travailler de manière méthodique mais vous savez aussi être réactif (ve) lorsque la situation le demande. Votre polyvalence est une force tout comme votre sens de ladaptabilité .

Vous êtes à laise pour communiquer expliquer conseiller. Votre relationnel vous permet de travailler en transversalité de collaborer avec des interlocuteurs aux profils variés et de devenir force de proposition dans votre domaine. Vous êtes à la fois un appui un garant et un facilitateur.

Pourquoi nous

Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant dynamique et tourné vers le développement des compétences.

Le Département se distingue par une politique RH innovante fondée sur léquité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier dun accompagnement individuel de formations adaptées de nombreuses opportunités de mobilité interne et dune communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment dappartenance et la cohésion.

Nous attachons une grande importance au bien-être au travail en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle des activités sportives ainsi quune politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Vous bénéficierez aussi dune politique salariale attractive de primes de titres restaurant dune prévoyance et dune complémentaire santé.

Vos avantages

Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de laction publique alors nhésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin c'est une surprise retrouvez-nous en images

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1