GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

M. BRICOLAGE; Mende; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de bricolage située à Mende recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Les missions incluent la gestion des factures, le suivi des comptes clients, et l'assistance administrative. Le poste est à temps partiel à 24h/semaine avec un début immédiat. Un bon niveau en informatique et des compétences en collaboration sont requis. La rémunération est conforme au profil et à l'expérience.

Prestations

Prime collective

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Expérience souhaitée en comptabilité et/ou administratif.
• Être à l'aise avec l'informatique.
• Débutants acceptés, expérience appréciée.

Responsabilités

• Rapprochement et saisie des factures.
• Gérer les comptes clients et rapprocher les factures.
• Assurer la bonne tenue des fichiers administratifs.
• Saisir quotidiennement les feuilles de caisse.
• Préparer et suivre les remises en banque.

Connaissances

Collaboration avec l'équipe de vente

Maîtrise des outils informatiques

Alimentation et actualisation de la base de données

Suivi des commandes et facturation

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Formation

Expérience en comptabilité ou administratif

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

À propos

Acteur local dans le domaine du Bricolage situé à Mende, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets de rénovations et d’aménagements. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui souhaite rejoindre une entreprise à taille humaine où l'entraide et la solidarité nous font avancer ensemble.

Missions principales

• Rapprochement et saisie des factures d'achat de marchandises et de frais généraux
• Gérer les comptes clients et rapprochement de factures (éditions des factures, suivi des encaissements, relance…)
• Assurer la bonne tenue des documents/fichiers administratifs de l'entreprise
• Saisir quotidiennement les feuilles de caisse sur les outils internes
• Préparer et suivre les remises en banque
• Participer à la gestion tarifaire
• Assurer la gestion des frais généraux et des commandes de consommables
• Dépannage caisse (durant les congés)

Profil recherché

• Expérience souhaitée en comptabilité et/ou administratif
• Connaître les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint
• Être à l'aise avec l'informatique

Conditions

• Temps de travail : 24h/ semaine (possibilité de répartition sur 3 jours)
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : Immédiate
• Prime collective
• Tickets restaurant
• Mutuelle

Type de contrat

CDI

Temps de travail

• Temps partiel - 24H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

• Jamais

Expérience

• Débutant accepté - Expérience appréciée

Compétences

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs – indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) – indispensable
• Outils bureautiques – indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Techniques de gestion administrative

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Mr.Bricolage, groupe d'adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition : devenir le leader incontesté de la proximité ; être utiles à nos clients en leur apportant bien plus que des produits, et en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie.