Gestionnaire Administratif F/H (H/F)

KEDGE BS; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management recherche un Gestionnaire Administratif F/H pour gérer les cycles de formation sur le campus de Talence. Vous serez responsable de l'accueil des participants, de la logistique des événements et de la gestion administrative. Ce poste requiert une formation Bac +2/3, une expérience en formation et une maîtrise d'Office 365. Des compétences en anglais sont requises. Le contrat est à temps plein et en CDD.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le domaine de la formation appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Adaptabilité et dynamisme.

Responsabilités

• Gestion administrative des cycles de formation.
• Organisation logistique des événements sur site.
• Gestion des demandes d'achat via Oracle.

Connaissances

Maîtrise d'Office 365

Capacités rédactionnelles

Sens du service client

Anglais niveau B1

Formation

Bac +2/3, type BTS Assistant de PME-PMI

Outils

YPAREO

GR

Description du poste

Offre n° 198BCBF - Gestionnaire Administratif F/H

Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des cycles de formation qui vous seront confiés.

Responsabilités

• Accueil et logistique sur site
• Organiser et assurer l\'accueil des participants sur le campus le jour J
• Réserver les salles en fonction des besoins (effectifs, matériel, intervenants)
• Préparer les supports : chevalets, badges, goodies, kits pédagogiques
• Organiser la mise en place des zones de restauration et en superviser le rangement
• Gestion des présences : feuilles de présence (papier ou SWS) ; diffusion, vérification, relances
• Archiver et transmettre les documents signés (clients, plateformes, serveur interne)
• Coordination des prestations Fournisseurs : récolter les besoins des clients (restauration, transports, visites, animations)
• Contacter les prestataires, obtenir les devis, suivre les commandes
• Gérer les demandes d\'achat via Oracle, assurer le suivi et réception des prestations
• Être l\'interlocuteur des prestataires le jour J
• Gestion SI / ERP & planification : saisir les calendriers, heures, intervenants et lieux de formation dans le SI
• Insérer et inscrire les apprenants sur les listes
• Assurer les modifications éventuelles en lien avec les équipes pédagogiques
• Éditer et transmettre les diverses attestations liées aux formations (certificats, fin de cursus, etc.)
• Suivi CPF - EDOF : Gérer les entrées/sorties sur la plateforme EDOF
• Calculer l\'assiduité et assurer le respect des délais de traitement
• Réaliser des enquêtes de satisfaction : créer et envoyer les questionnaires, consolider les retours et transmettre les résultats
• Tâches transverses : saisir les demandes d\'achats ponctuelles
• Soutien aux missions administratives du Pôle Marketing & Développement (saisies DA, support logistique, contact fournisseur, etc.)

Profil recherché et compétences métier

Formation supérieure Bac +2/3, type BTS Assistant/Assistante de PME-PMI, Assistant/Assistante de Manager ou titre ARH
Expérience professionnelle sur une fonction similaire et en particulier dans le domaine de la formation ou directement en centre de formation
Maîtrise d\'Office 365 et aisance avec les outils informatiques (YPAREO, GR, .)
La connaissance de la législation de la formation serait appréciée
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Anglais niveau B1 requis, B2 apprécié

Soft skills : Réactivité et force de proposition, Sens du service client, Adaptabilité, Dynamisme, Rigueur et organisation

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur
• Type d\'emploi : Temps plein, CDD
• Statut : Non cadre
• Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois
• 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
• Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
• Prise de poste : septembre 2025

Employeur

200 à 249 salariés

A propos de KEDGE Business School : KEDGE Business School est une École de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 3 à l\'international (2 en Chine à Shanghai et Suzhou, et 1 en Afrique à Dakar) et 3 campus associés (Avignon, Bastia et Bayonne).

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