Gestionnaire administratif et financier (H/F)

CNRS; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité mixte de recherche à Montpellier recherche un Gestionnaire administratif et financier pour réaliser des activités de gestion et superviser un portefeuille d'équipes de recherche. Le candidat idéal doit avoir au moins un BAC + 2 et des compétences en gestion budgétaire. Ce poste implique de travailler en autonomie tout en maintenant une communication efficace et des responsabilités étendues. Un environnement collaboratif stimule la mission, avec des déplacements occasionnels.

Qualifications

• Bac + 2 minimum en gestion, finance ou domaine similaire.
• Connaissance des lois et règlements dans le secteur public.
• Compétences en communication et en travail d'équipe.

Responsabilités

• Gérer le budget et assurer le suivi des dépenses.
• Participer à la préparation des dossiers et appels d'offres.
• Assurer la conformité des engagements financiers.

Connaissances

Savoir établir et suivre un budget

Être autonome dans la gestion des dossiers

S'adapter aux contraintes de la recherche

Bon relationnel et sens de l'accueil

Savoir travailler en équipe

Formation

BAC + 2

Outils

SIFAC

GESLAB

Excel

Word

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : vendredi 30 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez‑vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
• Référence : UMR5214-JEAGAY-088
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : MONTPELLIER
• Date de publication : vendredi 9 janvier 2026
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Date d'embauche prévue : 1 avril 2026
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : A partir de 2 452 € brut mensuel, ajustable selon expérience
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Sous l'autorité du responsable administratif, l'assistant-e en gestion administrative a pour mission de réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière avec la responsabilité d'un portefeuille d'équipes de recherche.

Le poste à pourvoir est localisé sur le campus Saint Priest de l'Université de Montpellier. L'IES est une unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se structurant autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquels s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évolue 242 personnes statutaires et non-statutaires.

Activités

• Assister les équipes dans l'instruction des dossiers et/ou appel d'offres.
• Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire française et européenne et s'assurer du respect des engagements financiers.
• Informer et accompagner les interlocuteurs de la structure dans leurs démarches.
• Réaliser la mise en place des crédits et le suivi budgétaire.
• Assurer les opérations de dépenses et de liquidations (commandes et missions).
• Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Établir, à partir de SIFAC et GESLAB, les états, bilans et statistiques budgétaires et financiers.
• Suivre l'évolution règlementaire du domaine de gestion des contrats publics de Recherche.
• Classer et archiver les justificatifs budgétaires et financiers de chaque contrat.
• Participer à la clôture et réouverture comptable.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Compétences

Connaissances

• Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche nationale.
• Droit public.
• Droit des contrats.
• Connaissances budgétaires générales.
• Finances publiques.

Compétences opérationnelles

• Savoir établir et suivre un budget.
• Savoir réaliser des synthèses et rédiger des documents.
• Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
• Maîtriser les logiciels SIFAC et GESLAB.
• Maîtriser les différentes applications informatiques (Webcontrat, Core…) et les outils bureautiques (Excel, Word…).
• S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.).
• Être organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir respecter la confidentialité des informations.
• Bon relationnel et sens de l'accueil des personnes.
• Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

Le poste à pourvoir est localisé sur le campus Saint Priest de l'université de Montpellier. L'IES est une unité mixte de recherche, CNRS et Université de Montpellier, se structurant autour de 5 axes et 9 équipes de recherche auxquels s'ajoutent des plateformes technologiques et dans lequel évoluent 242 personnes statutaires et non-statutaires. Dans le cadre de sa mission, des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.