Gestionnaire administratif et financier H/F

IRD; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche publique recherche un gestionnaire financier à Marseille pour assurer la gestion de la comptabilité et des missions. Le candidat idéal doit avoir de bonnes connaissances des règles comptables et une expérience en gestion financière. Le poste requiert également d'être organisé, rigoureux et autonome, avec un goût pour le travail d'équipe.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles et techniques de gestion et de comptabilité.
• Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables.
• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et la gestion des commandes.
• Suivre les dossiers, relancer les contacts et contrôler les commandes.
• Gérer la clôture des exercices budgétaires.

Connaissances

Gestion financière

Organisé

Rigueur

Autonomie

Excellente communication

Formation

Formation en gestion administrative, financière et/ou comptable

Outils

SAP (SIFAC)

Description du poste

Overview

L\'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s\'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l\'agenda international pour le développement, ses priorités s\'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l\'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l\'innovation des leviers majeurs du développement. L\'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l\'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l\'autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation.

Responsibilities

• Gestion financière
• Assurer l\'organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents.
• Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées...)
• Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
• Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
• Rendre compte à sa hiérarchie de l\'état d\'avancement des dossiers.

• Missions et voyages
• Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
• Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.
• Accueillir et renseigner les agents de l\'Institut pour rendre compte de l\'état d\'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
• Jouer un rôle d\'interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l\'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc.
• Saisir dans le progiciel SIFAC de l\'Institut les actes de gestion courante des déplacements.
• Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
• Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements.
• Gestion de la clôture des exercices budgétaires.
• Rendre compte à sa hiérarchie de l\'état d\'avancement des dossiers.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles et des techniques de gestion et de comptabilité
• Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables
• Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques
• Assurer le suivi des dépenses
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Connaissance de l\'environnement SAP (SIFAC) serait un plus
• De formation en gestion administrative, financière et/ou comptable, vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome. Vous avez le goût du travail d\'équipe et savez faire preuve de discrétion. Enfin, vous savez vous adapter rapidement, possédez un excellent relationnel, et savez prendre des initiatives.