GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BFPE 100% (H/F)

SITE FELIX GUYON; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Saint-Denis de La Réunion recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi contractuel d'un projet majeur. Ce poste, en contrat à durée déterminée de 12 mois, exige un Bac ou Bac+2 avec au moins 2 ans d'expérience, de préférence dans le secteur hospitalier. Les missions incluent la gestion des documents administratifs et financiers, le suivi des contrats, et l'assistance à la gestion du budget. Salaire selon profil.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur hospitalier appréciée.
• Expérience indispensable dans la gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Organiser la circulation de l'information et documents.
• Contrôler les documents liés à la gestion financière.
• Participer au suivi des contrats et des situations de travaux.

Connaissances

Élaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Formation

Bac ou Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité

Description du poste

Actualisé le 19 décembre 2025
Employeur handi-engagé

CONTRAT DE PROJET 6 PUIS 1 AN RENOUVELABLE

CONTEXTEL'opération BFPE (bâtiment femme-parent-enfant) est le projet majeur du schéma directeur architectural du CHU de La Réunion pour les 5 prochaines années. Le budget de l'opération est de 140 M€. Le marché global sectoriel regroupant la conception, la construction et l'entretien-maintenance a été signé en octobre 2025. Dans ce contexte, le CHU renforce son organisation pour assurer le suivi contractuel du marché, par la mise en place d'une cellule dédiée au projet, composée d'un-e ingénieur chef du projet, d'un-e adjoint-e au chef de projet, d'un TSH et d'un-e gestionnaire administratif et financier (objet de la présente fiche de poste). La cellule BFPE est assistée d'un ATMO et d'un AMO contractuel et juridique avec lesquels le/la gestionnaire sera amené-e à collaborer. Le poste est dédié à 100% au BFPE et situé sur le site de Saint Denis de La Réunion.

1 Mission principale

Organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques y compris suivi des dossiers et organisation des réunions. Contrôle les documents liés à la gestion administrative et financière de l'opération, et participe à leur production (commande, liquidation, paiement, etc.).

2 Activité principale

• Participe au suivi des contrats concourants à la réalisation du projet BFPE (principalement le Marché Global Sectoriel, mais aussi ATMO, AMO, CT, CSPS, CSSI etc.)
• Tient à jour le registre du courrier émis / reçu
• Numérotation, mise en forme, suivi du circuit de signature, classement rigoureux des documents liés à l'exécution des marchés : ordres de service, avenants, mises en demeure, actes de sous-traitance, contentieux, courriers divers.
• Assure le suivi administratif et financier des marchés
• Gestion et suivi des situations de travaux / notes d'honoraires
• Assistance à la mise en forme du reporting pour la gestion et suivi des engagements financiers et du PPI relatif à l'opération
• Vérification des demandes de sous-traitance
• Suivi des montants réalisés par les PME
• Suivi de la réalisation des heures d'insertion
• Établissement de la traçabilité des dépenses liées à la partie financée par le FEDER
• Participation au montage des dossiers éventuels de demandes de subventions complémentaires (type CEE)
• Assure les travaux de secrétariat, notamment : L'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier arrivée et départ version papier et version électronique (enregistrement, diffusion, archivage), la gestion des rendez‑vous et agendas électroniques, prise de note, rédaction, frappe et diffusion de documents (convocations, comptes‑rendus de réunions, …)
• Classement / Archivage des documents administratifs et techniques.
• Réponse aux demandes d'informations et/ou orientation des fournisseurs / public vers les services concernés.
• Participe, pour la partie administrative et en lien avec le service marché, aux achats de prestations de services ou de travaux complémentaires (expertises techniques, diagnostics, constats…) - Lancement / publication des consultations - Dématérialisation des consultations via le site achatpublic.com - Gestion en cours de consultation (suivi des commandes de DCE, questions / Réponses…) - Réception des offres - Suivi après choix

Correspondants externes : ATMO, AMO juridique et contractuel, entreprises / fournisseurs, bureaux d'étude (MOE, OPC, …)

Diplômes et expérience exigés : Bac ou Bac+2 (administration, gestion et comptabilité). Expérience souhaitée de 2 ans minimum ; dans le secteur hospitalier appréciée.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée

Salaire : SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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