Gestionnaire Administratif & Clients H / F

Borflex; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle à Lille recherche un(e) collaborateur(trice) en gestion administrative sous la responsabilité de la Responsable Administratif & Clients. Vous serez chargé(e) de suivre les dossiers des employés, gérer les intérimaires, et assurer la conformité des achats. Une formation Bac +2 en Gestion PME/PMI est requise, ainsi qu'une première expérience en milieu industriel. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience en industrie sur des missions administratives similaires est impérative.
• Capacité à suivre les dossiers de personnel et gérer les intérimaires.
• Conformité aux demandes d'achats et gestion des approvisionnements.

Responsabilités

• Suivre les dossiers du personnel et gérer les intérimaires.
• Assurer la conformité administrative des achats dans l'ERP.
• Gérer les approvisionnements en fonction des besoins du site.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Polyvalence

Anglais (bon niveau)

Formation

Bac +2 en Gestion PME / PMI

Outils

ERP

Description du poste

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administratif & Clients, vous êtes le relais du groupe pour ce qui concerne gestion administrative du site, dans ses composantes Achats, Comptable et RH.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Vous êtes le relais du Groupe, en Ressources Humaines, pour le suivi des dossiers du personnel, la gestion des intérimaires et des stagiaires, l'intégration des nouveaux collaborateurs. Pour la paie, vous suivez les présences et absences, vous gérez les titres restaurants
• Vous êtes garant de la conformité administrative des demandes d'achats dans l'ERP et rapprochez les factures et bons de livraison pour la comptabilité centrale. Vous validez les inventaires et gérez les approvisionnements selon les besoins du site.
• Vous suppléez également à l'administration des ventes : vous suivez des revues de contrat, le carnet de commandes et saisissez les devis.
• De formation initiale Bac +2 Gestion PME / PMI, une première expérience en industrie sur des missions similaires est impérative.
• Vous maitrisez les outils bureautiques et l'utilisation d'un ERP.
• Vous aimez la polyvalence, vous êtes rigoureux et faites preuve d'aisance relationnelle.
• Un bon niveau en anglais est un plus.