Gestionnaire Administratif au GIBA

CHU d'Angers; Angers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire situé à Angers recherche un professionnel pour gérer les approvisionnements, assurer le suivi budgétaire et effectuer la facturation des services. Ce poste implique des responsabilités variées comme le contrôle de la qualité des processus comptables et le déploiement de solutions logicielles pour la gestion des ressources humaines. Vous devrez également gérer les litiges et les événements logistiques liés à la blanchisserie de l'établissement.

Qualifications

• Expérience en gestion des approvisionnements et facturation.
• Connaissance des processus budgétaires.
• Capacité à utiliser des logiciels comptables.

Responsabilités

• Gérer les commandes et contrôler les factures fournies.
• Assurer un suivi budgétaire et préparer des documents de présentation.
• Gérer les conventions et déployer les outils de gestion des RH.

Connaissances

Gestion des approvisionnements

Contrôle budgétaire

Capacités de facturation

Gestion des ressources humaines

Suivi logistique

Formation

Diplôme en gestion ou comptabilité

Outils

Logiciel de comptabilité

SIRH

Description du poste

Description Mission

Participation à la gestion des approvisionnements

• Effectuer les commandes et valider les services faits
• Contrôler et liquider les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité
• Assurer un suivi des stocks
• Participer à la réalisation de l'inventaire

Gestion budgétaire et financière

• Garantir la qualité du processus comptable pour les fonctions exercées d’ordonnateur
• Réaliser les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l'agent comptable du GCS GIBA : aide à la préparation du budget, saisie du budget initial, suivi des amortissements, saisie des inventaires, contre-passation, etc.
• Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier des informations relatives aux tiers (fournisseurs et clients), à la nomenclature, aux bases produits, etc.
• Réaliser un suivi budgétaire : contrôler le respect des budgets, analyser les évolutions et les impacts financiers
• Préparer les documents de présentation budgétaire en vue des instances (Assemblées Générales, CODIR)

Opération de construction de la nouvelle blanchisserie

• Suivre le paiement des échéances des situations de travaux

Facturation des prestations du linge

• Assurer le suivi et l’actualisation des éléments de facturation
• Etablir la facturation du linge traité par adhérent sur la base du logiciel de gestion du linge
• Effectuer la saisie des titres de recettes sur le logiciel de comptabilité
• Transmettre les avis de sommes à payer aux adhérents (par courrier pour les débiteurs privés et de manière dématérialisée via la plateforme CHORUS PRO pour les débiteurs publics)

Mission RH

• Suivre les conventions des personnels mis à disposition du GCS GIBA et la refacturation associée
• Déployer la gestion des ressources humaines des personnels de la blanchisserie
• déploiement logiciel SIRH pour le dossier agent
• déploiement solution logicielle pour le suivi des temps de travail

Activités ponctuelles ou spécifiques

• Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (agent de la blanchisserie, agent comptable, fournisseurs, adhérents)
• Gérer les divers litiges
• Gérer, sur le plan logistique, les évènements de la blanchisserie (portes ouvertes, visiteurs extérieurs, etc.)

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.

À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité.

Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe. Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.

Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.

Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé. Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co