Fonctionnaire ou contractuel Cadre de pôle G02 H/F

CONSULTIM GROUPE; Brumath; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Brumath recherche un cadre supérieur pour manager son équipe et participer à la gestion des soins en psychiatrie. Le candidat idéal possède un Master 2 en Management et une expérience en gestion dans le secteur médical. Ce poste offre des horaires variables et des responsabilités significatives dans l'organisation et la qualité des soins.

Qualifications

• Diplôme de cadre de santé paramédical requis.
• Experience en management dans le secteur de la santé.
• Connaissance de la réglementation en psychiatrie adultes.

Responsabilités

• Manager l’équipe d’encadrement au quotidien.
• Participer à l’élaboration et au suivi du projet de soins IRMT.
• Gérer le fonctionnement paramédical du pôle.

Connaissances

Management

Réglementation en psychiatrie

Conduite de projet

Gestion des ressources humaines

Formation

Master 2 Management

Cadre de santé paramédical

Description du poste

Description du contexte/environnement du poste

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne et capitale de Noël, la région offre différents cadres de vie. L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord (EPSAN) est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace, couvrant 404 communes sur les 522 du département (68% de la population adulte du Bas-Rhin, 718000 habitants). Il comprend 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient auprès des personnes âgées. L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps plein (354 lits à Brumath et Strasbourg) et de 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, ainsi que de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS. L’EPSAN compte 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Description du pôle d’affectation

Le secteur psychiatrique 67G02 est un secteur de psychiatrie générale situé en zone semi-rurale, dans la région de Saverne, au nord-ouest de l’Alsace, et à Brumath pour les hospitalisations complettes. L’équipe médicale compte neuf praticiens hospitaliers spécialistes en psychiatrie et accueille régulièrement deux internes de spécialité en psychiatrie. Le secteur compte six cadres de santé, 78 postes de soignants (plus des deux tiers infirmiers), six psychologues, trois assistantes de service social et six secrétaires. Le Pôle comprend des orientations de soins sur plusieurs sites :

• Psychiatrie adulte – 23 lits d’admission en unité de soins ouverte (USO) à Brumath; 14 places d’hospitalisation de jour (HDJ) à Saverne; soins ambulatoires aux CMP de Saverne et Sarre-Union.
• Addictologie – 2 lits d’hospitalisation pour sevrage à Brumath; consultations de liaison au CSAPA de Saverne.
• Psychiatrie d’urgence et de liaison – consultations ambulatoires de liaison en milieu médico-chirurgical et au SAU du CH Sainte Catherine de Saverne.
• Psychiatrie du sujet âgé – 22 lits USO et 13 lits USF à Brumath; 14 HDJ à Saverne; soins ambulatoires CMP à Saverne et Sarre-Union.
• Psychiatrie pénitentiaire – soins ambulatoires au sein de l’unité sanitaire de niveau 1 (USN1) au centre de détention d’Oermingen.

Mission(s) générale(s)

Implication et mise en œuvre de la politique générale de l’établissement au sein du pôle :

• Manager l’équipe d’encadrement au quotidien;
• Participer à l’élaboration et au suivi du projet de soins IRMT;
• Collaborer au pilotage stratégique du pôle;
• Organiser, gérer et évaluer le fonctionnement paramédical du pôle : effectifs, organisation du travail, pratiques soignantes et éducatives ;
• Participer au suivi des indicateurs et ajustement des moyens en personnel et matériel ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents projets de l’établissement

Caractéristiques particulières du poste

Horaires variables en repos fixes : 7 h 30 – 9 h 30 / 11 h 30 – 14 h 00 / 16 h 00 – 18 h. Fiche d’autocontrôle. Forfaitisation du temps de travail. Permanence les samedis matins selon calendrier défini. Quotité horaire : 100 %. Télétravail : forfait 12 jours/an.

Responsable(s) hiérarchique(s) : Directrice des soins

Autorité hiérarchique : Personnels soignants et éducatifs du pôle G02; cadres de proximité du pôle G02

Liaison(e) fonctionnelle(s)

• Chef de pôle
• Corps médical
• Directeur référent de pôle G 02
• Directeurs adjoints
• Assistants de service social, psychologue et secrétaire du pôle
• Cadres supérieurs de pôle
• Directions fonctionnelles
• Cellule qualité
• EOH
• Services logistiques, technique et administratifs
• Partenaires de santé

Qualifications spécifiques nécessaires

• Diplôme :
• Cadre de santé paramédical –
  • Grade de cadre supérieur de santé priorité
• Master 2 Management

Connaissances techniques :

• Management
• Réglementation liée à la psychiatrie adultes et psychiatrie de la personne âgée
• Système de santé et son contexte socio-économique
• Projet d’établissement de l’EPSAN
• Droit de la fonction publique hospitalière
• Communications/relations interpersonnelles
• Conduite de projet
• Gestion des ressources humaines
• Qualité et gestion des risques
• Coordination des soins
• Stratégie et organisation / conduite du changement

Compétences professionnelles (savoir-faire)

Distanciation, discernement, loyauté ;

• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité de prise de décision et d’arbitrage
• Capacité de négociation
• Maîtrise des attitudes relationnelles ;
• Capacités à se situer dans l’institution de façon hiérarchique et fonctionnelle ;
• Maîtrise de l’utilisation des techniques de communication et d’information ;
• Maîtrise de conduite de projet et de processus de travail ;
• Aptitudes managériales et de gestion des conflits
• Capacités à fédérer et développer les aptitudes ainsi que les compétences des cadres

Activités

Les objectifs poursuivis visent la qualité et la sécurité des soins dont le cadre supérieur est garant. L’ensemble des tâches s’inscrit dans une dynamique de gestion quotidienne, de gestion prospective et de gestion de projets.

Management et gestion des ressources humaines

• Manager l’équipe d’encadrement de proximité
• Contribuer à la gestion médico-économique du pôle
• Contrôler les plannings et compteurs dans le respect de la réglementation du temps de travail
• Encadrer et manager les équipes de cadres soignants dans un contexte pluridisciplinaire (infirmiers, aides-soignants, ASH, etc.)
• Gérer le personnel de soins en liaison avec la direction des soins et la DRH
• Participer à la politique d’attractivité et de fidélisation des cadres et professionnels non médicaux
• Participer à la définition des besoins du personnel dans le cadre budgétaire
• Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences
• Étudier les demandes de mobilité professionnelle avec la Direction des Soins
• Contribuer à la politique de promotion professionnelle et montée en compétences
• Participer au plan de développement des compétences
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux personnels
• Contribuer à la politique des stages et tutorat
• Réguler les situations critiques et gérer les conflits et violences internes
• Participer à l’évaluation des risques professionnels
• Participer aux réunions périodiques « maquettes organisationnelles »

Gestion de pôle

• Participer à l’élaboration du projet de pôle avec le chef de pôle
• Participer à la gestion des enveloppes formation

Coordination des soins

• Concevoir, formaliser et mettre en œuvre l’organisation des soins et du travail
• Accompagner les cadres dans la mise en place des projets UF
• Participer au plan de soins et projets d’unités et du pôle
• Favoriser le travail en collaboration entre les équipes
• Anticiper et favoriser les évolutions d’activité
• Favoriser les liens ville – hôpital

Domaine de la qualité et de la gestion des risques

Référent qualité/gestion des risques du pôle, en binôme avec le chef de pôle

• Suivi du PAQSS
• Gestion des risques a priori et a posteriori
• Organiser des CREX, des RMM et des REMED
• Décliner la politique qualité et sécurité
• Proposer des indicateurs et les suivre
• Coordonner les visites de certification HAS
• Appliquer les textes de prévention des risques

Gestion économique et financière

• Contribuer au plan de travaux et d’équipement (PLAT)
• Suivre et analyser les tableaux de bord
• Participer au dialogue de gestion et suivre les indicateurs médico-économiques
• Répondre aux enquêtes DAF
• Suivi de dépenses spécifiques (AT, appels à projets, AMI, etc.)
• Optimiser l’utilisation des moyens matériels et gestion des stocks avec les cadres et la PUI

Formation

• Préparer et coordonner le plan de développement des compétences
• Préparer des cahiers des charges pour les besoins de formation

Communication

Référent « communication » du pôle

• Assurer la bonne transmission des informations
• Assurer le lien avec la chargée de communication pour soutenir des initiatives du pôle