Employé support aux opérations F/H - CDI - Temps plein

Ikea; Fos-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'ameublement située à Fos-sur-Mer recherche un professionnel pour gérer les aspects logistiques. En charge du traitement administratif des flux logistiques, vous vous assurerez de respecter les procédures qualité et sécurité. Une première expérience opérationnelle et des compétences en anglais sont requises. L'entreprise offre un environnement inclusif, des avantages comme une prime de 13e mois, ainsi qu'une réduction de 15 % sur les achats.

Prestations

Prime de 13ème mois

Part variable avec bonus

Valorisation de l'ancienneté

Mutuelle d'entreprise

Remise de 15 % sur achats

Plan d’épargne entreprise

Restauration et boissons offertes

Qualifications

• Expérience minimum dans un rôle opérationnel.
• Capacité à comprendre et appliquer les normes de sécurité et de qualité.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des flux logistiques.
• Gérer le flux des chauffeurs et le respect des règles de sécurité.
• Contrôler les véhicules en entrée/sortie selon les normes IKEA.
• Établir les documents de transport et gérer les flux documentaires.
• Clôturer les expéditions et réceptions dans les systèmes d’information.

Connaissances

Anglais professionnel (niveau A2)

Maîtrise du pack office (Word, Excel)

Première expérience opérationnelle

Description du poste

Qui tu es

IKEA, leader international de solutions d’aménagement de la maison, poursuit depuis plus de 40 ans son développement en France avec toujours la même vision : « améliorer le quotidien du plus grand nombre ». Animés par notre culture et nos valeurs, nous sommes passionnés par la vie à la maison.

Chez IKEA, nous vivons la culture suédoise au quotidien. Et, comme il est d’usage en Suède, nous nous tutoyons tous, peu importe notre poste ou notre unité. C’est pourquoi nous le faisons aussi dès cette annonce, et pendant tout le processus de recrutement !

Profil idéal

• Tu as une première expérience opérationnelle
• Tu as un anglais professionnel (niveau A2)
• Tu maîtrises du pack office (Word, Excel, messagerie)

Ce que tu feras au quotidien

• Tu seras en charge du traitement administratif des flux logistiques (entrées / sorties et stockage) afin de faciliter les opérations et d’apporter le meilleur service aux clients, au plus bas coût.
• Tu assureras la mise en application des procédures qualité et sécurité dans le cadre des entrées et sorties des flux de marchandises.
• Tu devras gérer le flux des chauffeurs (réception, expédition, etc.), faire respecter les règles de sécurité et remonter tous les dysfonctionnements à la cellule transport.
• Tu devras contrôler des véhicules (conteneurs, camions, etc.) en entrée / sortie en fonction des standards Ikea (Load and Safety), des procédures spécifiques de contrôle (ex : mesure et enregistrement des niveaux de pollution dans les conteneurs) et dispatcher vers son point de destination sur la plate‑forme en fonction des besoins de l’activité (Dépôt, CDC, Pallpool, Dépôt Externe) dans le respect des heures de RDV et des besoins de l'exploitation.
• Tu établiras les documents de transport et gérer les flux documentaires entrée / sortie (ex : CMR, documents de réception, douane, etc.) pour être en conformité avec les standards Ikea.
• Tu assureras l’interface avec le Service Expéditions en particulier pour les heures de mise à disposition des caisses afin de respecter le planning de chargement et gérer les difficultés rencontrées avec les transporteurs en réception.
• Tu devras gérer le parc de véhicule et le maintien à jour de l’état de parc dans le respect des accords négociés par le service transport.
• Tu clôtureras les expéditions / réceptions dans les systèmes d’information au fur et à mesure de l’avancement de l’activité.
• En cas d’absence d’agent d’ordonnancement (Agent de tuning), tu devras assurer la gestion des restes à quai.
• Tu enregistreras et traiteras les réclamations clients (Casy) en réception / expédition.
• Tu affecteras des quais de réception et/ou expédition en fonction des capacités et besoins.
• Tu assureras le traitement des tâches administratives en lien avec les opérations.

Ton salaire

À partir de brut / mois

Tes avantages

• Une prime de 13ème mois versée en 2 fois, en mai et en novembre.
• Une part variable composée d’une participation et d’un bonus pouvant aller jusqu’à un mois et demi de salaire.
• Une valorisation de ton ancienneté (prime et jours de congés supplémentaires).
• Une mutuelle d’entreprise avantageuse dès ton arrivée.
• Une remise de 15 % sur tes achats IKEA.
• Un plan d’épargne entreprise.
• Une solution de restauration et des boissons chaudes offertes.
• Certains de ces avantages sont soumis à des conditions d’ancienneté.

Notre équipe au sein de IKEA

Les Centres de distribution IKEA s’inscrivent dans l’activité « Customer Fulfilment » qui inclut la logistique en magasin. Nous partageons tous le même objectif : faire en sorte que les produits IKEA soient disponibles pour le plus grand nombre tout en améliorant l’expérience client.

Nous sommes une équipe constituée de femmes et d’hommes qui partagent des valeurs fortes telles que la simplicité, l’ouverture d’esprit, et qui travaillent dans un environnement où nous donnons la possibilité à chacun de grandir individuellement et professionnellement.

Développer nos collaborateurs et collaboratrices, c’est développer notre organisation !

Bon à savoir

Chacun de nous est unique tout comme le sont les carrières que nous proposons.

Chez IKEA, nous sommes activement engagés en faveur de la diversité et du handicap. Sache que nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser un environnement inclusif, mixte et bienveillant. Nous offrons à des personnes d’horizons différents et aux parcours variés un large éventail de possibilités de développement.

Des études montrent que les femmes vont avoir tendance à postuler uniquement si elles se sentent « qualifiées ». Peut‑être que ton profil correspond à nos besoins bien plus que tu ne le penses !

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature !