Employé Administratif H / F

Croix-Rouge française; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande association humanitaire à Villejuif recherche une personne pour assurer l'accueil et l'accompagnement du public au sein de la Maison de Karim. Le candidat idéal maîtrisera la langue française et aura des compétences en gestion administrative. Vous aurez l'occasion d'évoluer dans un environnement engagé et porteur de valeurs. Le poste est à temps partiel en journée.

Prestations

Prime de fin d'année

Mutuelle prise en charge à 50%

Tickets restaurant

Congés supplémentaires pour évènements familiaux

Accès à des formations

Qualifications

• Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe.
• Expérience en accueil et accompagnement social appréciée.
• Capacité d'adaptation aux publics variés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des personnes.
• Réaliser des tâches administratives de tri et classement.
• Mettre en oeuvre les outils et suivre des plannings.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maitrise de la langue française

Gestion des conflits

Capacité d'adaptation

Outils

Outils bureautiques

Logiciel dédié pour le courrier

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein de la Maison de Karim.

Vos missions

• Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services.
• Vous participez à la mise en oeuvre des outils déclinés par l'équipe.
• Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information.
• Vous réalisez divers travaux de bureautique.
• Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs.
• Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives.
• Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.

Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis

• Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe.
• Aisance relationnelle
• Connaissance des modalités d'accueil
• Connaissance des outils de bureautique et informatique
• Connaissance des règles de classement et d'archivage
• Capacité d'adaptation
• Gestion des conflits et situations d'urgences.

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle.

Rémunération selon la convention collective de la CRF.

La CRF a signée des accords intergénérationnels, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages :

• Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation,
• Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux
• Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité.
• Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive.

Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Service partagé avec diverses activités : accueil de jour, CHU, accompagnement social

Travail à temps partiel en journée et semaine selon le planning

Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : Oui