Documentaliste

ADEQUAT INTERIM; Bollène; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un profil pour gérer la création et l'archivage de documents internes. Vous devez avoir une formation Bac+2 ou 3 ans d'expérience dans la gestion documentaire. Les compétences requises incluent la maîtrise du Pack Office et un logiciel de GED. Le poste offre un salaire annuel entre 21 900 € et 27 000 €, un taux horaire fixe, ainsi que des options de formation continue et d'évolution au sein de l'entreprise.

Prestations

10% de fin de mission

10% de congés payés

Compte Épargne Temps à 5%

Formations continues

Qualifications

• Gérer la création, mise à jour et diffusion de documents internes.
• Assurer le classement et archivage de documents physiques et numériques.
• Collaborer avec différents services pour garantir la traçabilité des documents.

Responsabilités

• Maintenir les systèmes de gestion documentaire cherchant l'amélioration continue.
• Veiller au respect des procédures de gestion documentaire.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité d'organisation

Aisance rédactionnelle

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac+2

3 ans d'expérience professionnelle

Outils

Pack Office

Logiciel de GED

Description du poste

Mission

35H/semaine
Travail en journée

Vos missions

• Gérer la création, la mise à jour et la diffusion des documents internes (plans, procédures, rapports, fiches techniques, etc.)
• Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques selon les normes en vigueur
• Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes de gestion documentaire (GED / PLM / intranet)
• Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et à la cohérence des versions diffusées
• Collaborer avec les différents services (qualité, BE production, maintenance, projets) pour garantir la traçabilité et la disponibilité des documents
• Gérer les accès sur centrale (renouvellement, fin de contrat etc.)
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché

• Formation Bac+2 en lien avec la gestion documentaire ou 3 ans d'expérience professionnelle dans l'activité
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents)
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens du détail
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
• Esprit d'équipe, discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous vous proposons

Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Salaire

Annuel, de 21900 € à 27000 €

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2

L'entreprise

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.