Directeur des services en mairie (F/H)

MAIRIE CAPINGHEM; Capinghem; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de rêve située à Capinghem recherche un Directeur des services en mairie pour diriger la coordination des services municipaux et organiser les élections de 2026. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration publique et des compétences avérées en gestion de projets et en relations humaines. Un environnement dynamique et des interactions quotidiennes avec le maire et les élus sont à prévoir.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis dans l'administration publique ou expérience similaire.
• Connaissance des règles juridiques et financières des collectivités locales.
• Aptitude à l'encadrement et à la coordination.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les services municipaux.
• Organiser et gérer les conseils municipaux.
• Coordonner l'ensemble des scrutins électoraux.

Connaissances

Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Préparer et mettre en forme les actes administratifs

Formation

Bac +3/ +5 dans l'administration publique

Description du poste

Description

Directeur des services en mairie (F/H). Collaborateur direct et privilégié du Maire et de l'équipe municipale. Vous avez la charge de la direction et de la coordination de l'ensemble des services pour mettre en œuvre les projets politiques de la commune.

Missions et responsabilités

Vous assurez le pilotage et la coordination des services municipaux suivants : Technique, Enfance et Jeunesse, Administratif, Finances et Gestion du Personnel (RH).

Vous avez la charge de l'organisation des élections 2026 et du pilotage de projets structurants tels que la revalorisation et l extension du cimetière, la construction de la Bibliothèque et le projet d'aménagement des 20 hectares de la Becquerie. Vous devrez accompagner le maire et les adjoints dans les premiers mois suivant la campagne électorale qui se termine le 22 mars 2026.

Administration générale

• Organiser et gérer les conseils municipaux
• Piloter, suivre et contrôler l'activité du service Etat Civil
• Garantir la qualité de l'accueil du public et faciliter l'accès aux formalités administratives pour les usagers
• Suivi et contrôle du cimetière communal
• Suivi et contrôle de l'Etat-civil
• Suivi des dossiers d'urbanisme, gestion administrative des dossiers lors de l'absence de l'agent référent

Elections

• Préparer, organiser et coordonner l'ensemble des scrutins électoraux
• Garantir l'application et la veille de la réglementation électorale (Code Électoral)

Organisation, pilotage et évaluation

• Piloter les projets transversaux, tels que la revalorisation et extension du cimetière, construction de la Bibliothèque, et l'aménagement de la Becquerie
• Organiser et planifier les activités en fonction des projets et des échéances de la commune
• Etablir des rapports et bilans d'activités pour analyser les actions menées

Management & Transversalité

• Assister et conseiller les élus dans vos domaines de compétences (notes de synthèse, propositions)
• Rédiger les actes administratifs, délibérations, arrêtés et courriers complexes liés au service
• Encadrer et animer l'équipe des responsables de services (technique, enfance et jeunesse, comptabilité et ressources humaines)
• Gestion et coordination du service administratif

Juridique / Assurance

• Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services
• Contrôle préalable des actes juridiques
• Gestion des contentieux et précontentieux
• Gestion des dossiers d\'assurances et des sinistres

Marché public

• Gestion des marchés publics
• Contrôle / suivi des marchés publics

Comptabilité

• Contrôle des dépenses
• Fiscalité
• Suivi des dossiers de demande de subvention
• Suivi et contrôle des mandatement (en cas d\'absence de la compta)
• Réalisation/ suivi du budget primitif de la commune

Particularités du poste

Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics dactivités, et autres. Grande disponibilité et contacts quotidiens avec le maire, les élus et les partenaires.

Profils recherchés

• Diplôme supérieur (bac +3/ +5) dans l'administration publique et / ou une expérience professionnelle souhaitée sur poste équivalent
• Maîtrise de l'environnement juridique, financier, et organisationnel des collectivités locales
• Connaissance des règles budgétaires et comptables et des marchés publics
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de la gestion des ressources humaines
• Capacité à avoir une approche globale et stratégique des dossiers avec prise en compte des stratégies des partenaires (Région, Etat)
• Aptitude en matière d\'encadrement, de coordination et d\'accompagnement
• Rigueur, discrétion, capacité d\'analyse et esprit de synthèse

Expérience

• 3 An(s) - Sur le même poste Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion publique- Administration publique
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion publique- Administration publique

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Optimiser les effectifs, l\'adéquation et l\'allocation des ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d\'état civil

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Administration publique générale

Située entre Lomme et Armentières, Capinghem est une commune résidentielle de la Métropole Européenne de Lille. En nette et constante progression démographique depuis le début du XXe siècle, elle a beaucoup souffert des guerres religieuses et fut détruite à 95% durant la Première Guerre mondiale. - Population légale en 2024 (derniers chiffres de l\'INSEE) : 2855 habitants. - Superficie : 1,86 km2 (commune rurale). - Région Hauts-de-France. - Département du Nord. - Arrondissement de Lille.