Directeur administratif des services techniques

Grand Paris Seine Ouest (GPSO); Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique cherche un Directeur Administratif des Services Techniques pour superviser les activités administratives et financières, encadrer une équipe, et assurer l'exécution des contrats. Le candidat idéal devra posséder un Master en droit public ou en finances, ainsi qu'une expérience pertinente. Des avantages incluent 25 jours de congés annuels et des participations aux transports.

Prestations

Prise en charge à 75 % du Pass Navigo

Accès à la cantine d’établissement

Cotisation de 15 € pour le COS

25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique applicable aux contrats de la commande publique.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à rendre compte.

Responsabilités

• Apporter conseil et expertise dans les domaines administratif, juridique et financier.
• Superviser les affaires patrimoniales.
• Assurer l’interface entre directions opérationnelles et institutionnelles.

Connaissances

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Capacité à contrôler l’exécution comptable

Maîtrise du logiciel CIRIL Finances

Aptitudes managériales

Qualités rédactionnelles

Formation

Master en droit public ou finances publiques

Description du poste

Overview

GPSO Grand Paris Seine Ouest, un territoire créatif, numérique et durable. Avec 322 928 habitants, l’établissement public territorial GPSO est le 3e pôle d’emploi d’Île-de-France et s’étend sur 8 communes : Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray. Créé en 2010, GPSO allie dynamisme économique et qualité de vie. L’établissement place les habitants au cœur de ses priorités, grâce à des services publics performants et des compétences variées. 1 000 agents engagés participent activement à la mise en œuvre des projets de GPSO, intercommunalité intégrée et innovante. L’évolution professionnelle est encouragée par une politique de formation ambitieuse et des opportunités de mobilité interne.

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques, le Directeur Administratif des Services Techniques participe à la conduite de l’activité administrative et financière de la DGST, en lien étroit avec des relais internes et les directions fonctionnelles de l’établissement. Il encadre et anime une équipe de 18 agents (7A, 3B, 8C).

Contexte et environnement du poste

La Direction Générale des Services Techniques (DGST) est composée de 5 directions : la Direction Administrative des Services Techniques (DAST), la Direction du Patrimoine et de l’Espace Public (DPEP), la Direction Territoriale Nord (DTN), la Direction Territoriale Est (DTE) et la Direction Territoriale Ouest (DTO). Dans ce cadre, chaque direction concourt, par un travail en transversalité efficient, au développement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Directeur Général des Services Techniques.

La DAST assure une fonction support auprès des directions opérationnelles et les accompagne au quotidien dans les domaines administratifs, juridiques et financiers. Elle incarne un rôle de relais auprès des directions fonctionnelles (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles et Direction de la Communication).

La DAST est composée d’un service financier et d’un service information-ressources, regroupant 19 emplois en équivalent temps plein (ETP), dont deux cadres experts, directement rattachés au Directeur, chargés d’une part des affaires patrimoniales et d’autre part du suivi des marchés et contrats complexes.

Le Service Financier de la DAST est en charge du pilotage budgétaire, comptable et financier des Directions de la Direction Générale des Services Techniques. Il accompagne la mise en œuvre du PPI ambitieux (245 M€ sur le mandat 2020-2026). Il regroupe 11 Emplois à Temps Plein : un adjoint au chef de service, deux responsables de pôles financiers et huit gestionnaires comptables.

Le Service information-Ressources est un service support en matière de gestion administrative et de ressources humaines. Il travaille en transversalité pour toutes les directions des services techniques. Il regroupe 4 Emplois à Temps Plein : un chef de service, un gestionnaire dédié à la Direction Administrative (Référent Ressources Humaines), un gestionnaire dédié à la Direction du Patrimoine et de l’Espace Public (Référent Procédures Administratives) et un Coordinateur administratif référent Reporting et Communication.

Les missions

• Apporter aux directions operationnelles au DGST et à la Direction Générale, conseil et expertise dans les domaines administratif, juridique et financier pour favoriser la bonne mise en œuvre des compétences pilotées au sein des Services Techniques.
• Superviser les affaires patrimoniales.
• Assurer l’interface entre les directions opérationnelles (DT et DPEP) et les directions institutionnelles de l’établissement (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles, Direction de la Communication et la Direction des Ressources Humaines).
• Encadrer et animer les équipes de la direction et assurer le management direct de 4 cadres : 2 chefs de service et 2 cadres-expert (responsable des affaires patrimoniales et responsable du suivi des marchés et contrats complexes).
• Veiller à la bonne exécution financière des contrats et marchés structurants de l’établissement (collecte des ordures ménagères, propreté, éclairage public, DSP assainissement) et des opérations menées dans le cadre du Plan pluriannuel d’investissement (PPI) : rénovations lourdes de l’espace public et des bâtiments, PPP d’éclairage public.
• Avec l’appui du directeur adjoint en charge du service financier, superviser la préparation budgétaire de la Direction Générale des Services Techniques (DGST) en lien avec les directions opérationnelles et suivre l’exécution du PPI et le suivi des indicateurs budgétaires et comptables de la DGST.
• Veiller à la bonne coordination des instances.
• Mettre en place les outils nécessaires à la mise en œuvre d’un reporting performant au service de la DGST avec le concours des services de la direction.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du cadre budgétaire propre aux EPCI
• Connaissance du cadre juridique applicable aux contrats de la commande publique
• Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et EPCI
• Capacité à contrôler l’exécution comptable des marchés publics
• Capacité à contrôleur la gestion et l’engagement des dépenses
• Maîtrise du logiciel métier de gestion comptable (CIRIL Finances)

Compétences professionnelles

• Aptitudes managériales et capacité à gérer des situations conflictuelles
• Capacité à rendre compte
• Maîtrise de la conduite de projet
• Autonomie, rigueur, réactivité
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Force de propositions
• Connaissance en droit et finances publiques
• Compétences relationnelles
• Travail en transversalité
• Esprit d’équipe, écoute, tact et intelligence relationnelle
• Discrétion
• Confidentialité
• Loyauté
• Gestion du stress

Diplômes requis

• Master en droit public ou finances publiques
• Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un EPCI
• Cadre d’emploi : Attaché territorial
• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels.

Contraintes liées au poste

Les congés seront pris en concertation avec le Directeur Adjoint en charge du service financier des services techniques.

Au vu des caractéristiques du poste, une disponibilité est nécessaire lors des pics d’activité (saisie du budget et clôture budgétaire).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez une équipe engagée et dynamique
• Contribuez à des projets variés, utiles et visibles
• Évoluez dans un environnement stimulant, au cœur d’un territoire dynamique et au service de la qualité de vie des habitants

Les avantages de GPSO

• Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et / ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu’à 300 € par an.
• Restauration : accès à la cantine d’établissement avec participation employeur.
• Comité des Œuvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 € pour bénéficier d’avantages équivalents à ceux d’un comité d’entreprise, dont 600 € de chèques vacances dès la 2e année.
• Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité.