Directeur adjoint du SIARE (réf. 38941) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un Directeur adjoint du SIARE pour superviser la gestion administrative et financière des unités. Le candidat idéal doit avoir une Bac+2 ou équivalent, avec des compétences en communication et en gestion. Ce poste de CDD dure 36 mois, avec un salaire de départ à 2174 euros brut par mois. Des connaissances en chimie et en équipements scientifiques sont un plus. Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif est clé pour réussir.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissances en chimie et équipements scientifiques souhaitées.

Responsabilités

• Gérer tous les aspects administratifs et financiers des unités du SIARE.
• Élaborer le budget des différents services.
• Assurer la gestion administrative et financière du service.
• Réalisations d'actes comptables en lien avec l'agence comptable.
• Animer et informer les agents sur les sujets de leur activité.

Connaissances

Communiquer les résultats aux parties prenantes

Rédiger un rapport

Appliquer les règles et procédures financières

Capacité à assurer bonne circulation de l'information

Capacité à assurer l’encadrement d’agents

Capacité à expliquer cadre de travail aux agents

Capacité à proposer solutions adaptées

Capacité à élaborer des outils d’analyse

Disponibilité et réactivité

Maitriser les outils de gestion financière

Structurer l’organisation des services

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201RYDL
Directeur adjoint du SIARE (réf. 38941) (H/F)

Au sein du Service Inter disciplinaire d'Assistance à la Recherche et à l'Enseignement (SIARE) placé sous l'autorité de l'UFR de Chimie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université.Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions : Directeur adjoint, directrice adjointe du SIARECatégorie : ACorps : ASIBAP : J, J3E47Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).A pourvoir dès que possible.Mission : Le directeur adjoint, la directrice adjointe gère tous les aspects administratifs et financiers des différentes unités du SIARE. Il, elle gère également l'activité des agent-es placé-es sous son autorité.Activités principales :Élaborer le budget des différents services sous forme de tableaux de bordsPrendre en charge l'aspect financier et comptable (dépenses et recettes)Réaliser des actes comptables en lien avec l'agence comptableAssurer la gestion administrative et financière du serviceRéaliser les achats d'équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement du serviceProposer des améliorations de fonctionnementAnimer et informer les agents sur tout sujet concernant leur activité ou leur carrièreParticiper à l'organisation de l'assemblée générale annuelle du service sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SIARELe cas échéant autres activités du poste :Interagir avec les interlocuteurs internes et externesSuivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptablesClasser et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptablesTransmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquencesGérer les stocks de produits et matériels avec un logiciel adapté, et en réaliser un inventaire annuellementEncadrement : OUINb agents encadrés par catégorie : 3 B - 1 CConditions particulières d'exercice :Des connaissances scientifiques (notions de base en chimie et en équipements scientifiques courants de laboratoire) seraient un plusDe même, la connaissance des règles de sécurité pour le stockage et la distribution de solvants et autres produits chimiquesAptitude à la négociation commerciale, au démarchage de fournisseurs

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2174 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Appliquer les règles et procédures financières
• Capacité à assurer bonne circulation information
• Capacité à assurer l’encadrement d’agents
• Capacité à expliquer cadre de travail aux agents
• Capacité à proposer solutions adaptées aux besoins
• Capacité à élaborer des outils d’analyse
• Disponibilité et réactivité
• Maitriser les outils de gestion financière
• Structurer l’organisation des services

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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