Directeur adjoint de la santé (h/f)

Le Blanc Mesnil; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique de santé recherche un directeur adjoint pour gérer une équipe et assurer la continuité des services médicaux. Vous serez responsable de l'accompagnement des équipes, de l'élaboration des budgets et du suivi des activités. Le candidat doit avoir une bonne connaissance du système de santé et de solides compétences organisationnelles. Des horaires spécifiques sont à prévoir et le poste est prioritairement ouvert aux titulaires de la fonction publique.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance du système de santé et des enjeux en matière de santé.
• Sens de la discrétion, capacité d’alerte et sens du service public.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe d'agents d'accueil et de secrétaires médicales.
• Participer à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire.
• Représenter le Directeur dans les réunions internes.

Connaissances

Connaissance de l'environnement territorial

Maîtrise de l'outil informatique

Rédaction de documents divers

Sens du service public

Bon relationnel

Organisation et rigueur

Autonomie

Outils

Word et Excel

Description du poste

Entreprise

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc‑Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.

Commune de 57 300 habitants en pleine mutation, Le Blanc‑Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Poste

La direction de la Santé de Blanc‑Mesnil se distingue par son fort engagement en santé publique : un Contrat Local de Santé signé conjointement par tous les acteurs de la santé présents sur le territoire, un rôle de Ville pilote sur les perturbateurs endocriniens et de la recherche en éducation thérapeutique du patient. Deux Centres Municipaux de Santé Pluridisciplinaires offrent des soins variés et accessibles à la population, grâce aux 30 médecins et 10 personnels paramédicaux.

Le rôle du directeur adjoint de la santé est de garantir un accueil optimal pour près de 16 000 patients chaque année. Pour cela, il doit accompagner les équipes placées sous sa responsabilité, et en assurer la bonne gestion. Le directeur adjoint assure en parallèle les missions du directeur de la santé en cas d'absence ou de congés.

Missions ou activités

Animation de l’ensemble de l’équipe administrative

• Encadrer, animer l’équipe d’agents d’accueil, de secrétaires médicales, d’assistantes médicales, back‑office, régie et factotum
• Assurer la continuité de service
• Formaliser l’organisation dans le cadre d’une démarche de participation de l’équipe
• Être en lien fonctionnel avec l’ensemble des personnels du service de la santé pour coordonner les actions

Gestion du service de la santé

• Participer à l’élaboration du budget, du compte administratif et tout autre outil de gestion
• Participer au suivi budgétaire
• Formaliser tout document en lien avec l’activité du service de la santé
• Réaliser la veille, le suivi, la formalisation des contrats, conventions et marchés
• Formaliser les rapports d’activité et demandes de financement
• Formaliser les documents à destination du conseil municipal
• Assurer une veille réglementaire en lien avec les missions confiées

Développement de l’organisation

• Être force de proposition pour l’amélioration du service rendu à la population
• Participer activement à l’évolution du service pour maintenir la pertinence des missions au regard des besoins de la population.

Communication

• Participer à la promotion des actions du service de la santé
• Participer à l’évolution continue de l’image positive du service et de la Ville

Représentation de la direction de la santé

• Représente le Directeur dans les réunions internes
• Participe à l’animation du réseau de partenaires, à son développement et la formalisation de conventions
• Assure l’intérim de direction en cas d’absence et de congés

Profil recherché

COMPÉTENCES

• Bonne connaissance de l'environnement territorial
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Connaissance du système de santé
• Connaissance du parcours de soins et du tiers payant
• Connaissance des enjeux en matière de santé et des missions des centres de santé
• Maîtrise de l’outil informatique (utilisation d’un ordinateur) et bureautique (Word et Excel, et idéalement d'un logiciel interne lié à la santé) pour suivre les tableaux de bord
• Rédaction et gestion de documents divers
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Sens de la discrétion, de la confidentialité et la neutralité (devoir de réserve)
• Autonomie et capacité d’alerte
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Distance professionnelle

CONDITIONS D'EXERCICE

• Horaires spécifiques en lien avec l'amplitude d'ouverture des CMSP (8h30 à 19h30 du lundi au vendredi et 8h30 à 12h le samedi)
• Déplacements dans le cadre des missions confiées
• Lieux d'affectation multiples : CMS Dr Kaplan dans le Sud de la Ville, CMS Pierre Rouques dans le centre de la Ville
• Carte de professionnel d'établissement
• Poste ouvert en priorité aux titulaires de la fonction publique puis aux contractuels