DGDDI (DI HDF) Agent chargé de travail administratif, pôle immobilier H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale recherche un Agent chargé de travail administratif pour gérer les demandes de logement et le suivi des travaux. Le candidat devra posséder un niveau d'études équivalent au CAP/BEP et faire preuve d'autonomie et d'organisation. Des connaissances en bureautique sont indispensables. Le poste est situé à Lille, avec un statut de fonction publique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Autonomie, organisation, diplomatie, rigueur et sens de l'initiative requis.
• Connaissances en bureautique et utilisation des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Suivi et traitement des demandes de logement.
• Gestion des entrées et sorties des locataires.
• Suivi de la facturation des loyers et charges.
• Demande et suivi des devis pour travaux.

Connaissances

Bureautique

Analyse

Gestion de conflit

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DI HDF) Agent chargé de travail administratif, pôle immobilier H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25151

Date de début de publication

01/08/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé du suivi des travaux

Intitulé du poste

DGDDI (DI HDF) Agent chargé de travail administratif, pôle immobilier H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le service territorial (ST) de l’EPA Masse des Douanes, composé de 4 agents, constitue l’échelon intermédiaire entre le service
central, l’agence comptable et les locataires. Il est chargé de la mise en oeuvre des instructions du service central.
En sa qualité d’ordonnateur secondaire, le ST vérifie le calcul des montants des loyers et des charges que l’agence comptable est
chargée de recouvrer.
Le ST réunit deux fois par an les membres de la commission territoriale de la Masse (CTM), instance paritaire de dialogue et de
concertation au cours de laquelle sont abordés notamment, les questions relatives à la gestion locative et plus particulièrement à
l’attribution des logements, la programmation immobilière, les expulsions, ou tout autre thème d’actualité.
Enfin, le service territorial assure l’organisation tous les quatre ans des élections des représentants des personnels membres de la
CTM.

Description du poste

I]LA GESTION LOCATIVE
1) Suivi et traitement des demandes de logement
- Enregistrement des demandes de logements ;
- Préparation des demandes en vue des commissions d’attribution ;
- Suivi du parcours de la demande ;

2) Suivi et traitement des entrées et sorties des locataires
- Création ou résiliation des contrats dans le logiciel de gestion ULIS ;
- Préparation et réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie en l’absence des responsables de cité ou des relais ;
- Suivi de la facturation des loyers et charges.

3) Travaux préparatoires aux régularisations de charges en lien avec le service central de la Masse
Notamment :
- Suivi des relevés de compteurs ;
- Enregistrement des factures d’entretien.

II] LA GESTION IMMOBILIÈRE
Notamment :
- Demandes et suivi de devis et de réalisation des travaux dans le cadre de l’entretien courant des cités, et de la fourniture
de fluides dans le logiciel ULIS ;
- Suivi des services faits et gestion comptable pour les contrats d’entretien dans le logiciel ULIS ;
Dans ce cadre, des déplacements sur site sont réalisés.

1) Traitement comptable
Toutes tâches se rapportant aux prestations réalisées par les fournisseurs (contrats ou demandes ponctuelles), notamment :
- Établissement des bons de commande ;
- Suivi de la commande et de la réalisation des travaux, des prestations de services, et de la livraison des fluides et des
marchandises ;
- Recueil des constatations de services-faits ;
- Suivi de la facturation des prestations.

2) Opérations de fin d’année (uniquement en décembre-janvier)
- Enregistrement des charges à payer
- Enregistrement des produits à recevoir
- Enregistrement des charges constatées d’avance
- Intégration des relevés des compteurs de fin d’année.

1) Demandes de logements et commission de classement
Notamment :
- Suivi des attestations d’« assurance habitation » souscrites obligatoirement par les locataires

.
2) Échéances ponctuelles de la vie du service :
- Préparation et participation à l’audit annuel du service

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents

Permis B obligatoire

Port d'équipement de protection individuelle

Description du profil recherché

Outre les compétences inhérentes au poste recherchées chez le candidat, il/elle devra faire preuve d'autonomie, d'organisation, de diplomatie, de rigueur et de sens de l'initiative.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflit
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du code de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lille

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Loïc VANDERPLANCKE, chef du PLI des Hauts de France. 09 70 27 12 04.

• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)