Chargé de dépenses affaires générales et dossiers transverses (cat. B)

Ministère - Ministère de l'Économie; Romainville; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique d'État à Romainville recherche un Chargé(e) de dépenses affaires générales. Les missions incluent la gestion budgétaire et la supervision des dépenses. Un niveau 4 Baccalauréat est requis, ainsi que des compétences en gestion comptable et en outils bureautiques. Des connaissances en droit et réglementation sont essentielles. Un environnement de travail collaboratif est proposé, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Restaurant administratif sur site

Formations de perfectionnement métier

Qualifications

• Bonne capacité d'adaptation et sens de la pédagogie.
• Démontrer une rigueur professionnelle.
• Connaître les principes de la dépense publique.

Responsabilités

• Instruit et contrôle les actes liés à la dépense.
• Participe à l'instruction et au traitement des dossiers de frais.
• Assure un environnement administratif de qualité.

Connaissances

Gestion budgétaire et comptable

Outil bureautique de tableur (Excel)

Droit / réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Travailler en équipe

Maîtriser les délais

Rechercher des données, des informations

Organiser une activité

Rigueur

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

CHORUS

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DG-FIN1) - Chargé(e) de dépenses affaires générales et dossiers transverses (cat. B) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-27024

Date de début de publication

12/01/2026

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et le dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN1) - Chargé(e) de dépenses affaires générales et dossiers transverses (cat. B) H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites «supports».

La sous-direction des finances et des achats se compose :

• du bureau FIN1 « Finances et immobilier » ;
• du bureau FIN2 « Achats » ;
• du bureau FIN3 «Comptabilité et recouvrement».

Le bureau FIN1 « Finances et immobilier » est principalement chargé de la négociation du budget alloué à la douane, de la mise en place du dialogue de gestion avec les services déconcentrés, de la programmation budgétaire et immobilière, des prestations financières et de l’exécution des dépenses du BOP central. Il se compose :

• d'une section «budget et qualité comptable»;
• d'une section «prestations financières»;
• d'une section «immobilier ».

Le poste est à pourvoir dans la section «prestations financières» qui met en œuvre l’ordonnancement et la supervision des dépenses hors titre 2 du BOP central du programme support de la douane.

Descriptif de l'employeur (suite)

La section s’articule autour de plusieurs pôles:

• dépenses aéromaritimes structurantes (titre 5);
• dépenses d’équipement des brigades des douanes;
• dépenses informatiques;
• dépenses d’administration générale (formation, frais de représentation, etc.);
• suivi des dépenses par carte d’achat;
• secours financiers (titre 6);
• gestion des missions et animation du réseau des gestionnaires de déplacement.

La section accompagne l’activité des services de la direction générale : dans l’exécution des dépenses en qualité de service prescripteur; la section assure un contrôle en régularité, propose des outils de suivi et un support pour faciliter la réalisation de projets parfois complexes, en lien notamment avec les services bénéficiaires des dépenses traitées; en qualité de prestataire pour la mise en place des déplacements temporaires relevant des missions professionnelles des services centraux de la douane principalement; la section prend en charge et met en œuvre les dépenses afférentes et assure un environnement administratif et technique de qualité au profit de l’ensemble du réseau des gestionnaires de frais de déplacement.

La section participe par ailleurs, en lien avec le CGF et le comptable, aux travaux d’inventaire (immobilisations corporelles, logiciels produits en interne) et aux opérations de clôture des comptes;

La section participe en outre à la mise en place du contrôle interne financier pour le volet dépenses de la douane.

Description du poste

Sous l’autorité du chef de section et de son adjointe, le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes:

• prise en charge des expressions de besoin; instruction, saisie et contrôle préalable des actes liés à la dépense du BOP central de la DGDDI (demandes d’achat, services faits, fiches communication…); en fonction de l’actualité, gestion des dépenses sur cartes achat, suivi de l’organisation des régies d’avances et de recettes; participation aux travaux d’inventaire; une évolution vers la fonction de validation dans Chorus formulaires est possible selon l’expérience acquise sur le poste;
• en cas de besoin, participation à l’instruction, au suivi et au traitement des dossiers de frais de déplacements des agents relevant du périmètre de la direction générale, et à toute autre activité relevant des objectifs du pôle missions et déplacements temporaires.

Les attributions visent l’ensemble des domaines de dépenses hors titre 2 des services centraux de la douane, la section Prestations financières évoluant vers une organisation favorisant la polyvalence des compétences des gestionnaires qui pourront être amenés à intervenir sur l’ensemble des pôles de dépenses, en fonction des pics de charge, des urgences et des priorités.

Une connaissance pratique des outils de l’environnement Chorus (Chorus formulaires, Chorus cœur) représenterait un atout réel sur ce poste.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)

Pour chacune des activités du service, l’environnement professionnel est marqué par une forte sollicitation métier qui requiert une bonne capacité d’adaptation, le sens de la pédagogie et un niveau élevé de connaissance des principes généraux de la dépense publique.

Enfin, la section connaît une période d’ajustement qui conduit à repenser l’organisation de ses missions, de son activité et des attributions de ses agents. Il est attendu des candidats de prendre pleinement part à la réussite de cette conduite du changement.

Informations complémentaires :

- restaurant administratif sur site; coopérative;

- formations de perfectionnement métier possibles (Chorus formulaires, Chorus, Chorus DT, excel…)

Description du profil recherché

Savoirs :

• Gestion budgétaire et comptable
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS-
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Droit / réglementation
• Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Rechercher des données, des informations
• Organiser une activité
• Maitriser les délais

Savoir-être :

• Rigueur
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens de l'initiative

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre :

Rémi SAPPIA, chef de la section Prestations financières (bureau FIN 1), [e-mail]

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

11 rue des deux communes 93 558 Montreuil

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)