Coordinateur / Chef de projet – Création & Évolution de Sites (SI / Poste de Travail) / NIORT (79)

Collective.work; Niort; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projets recherche un coordinateur pour piloter des projets liés à l'ouverture et à la fermeture de sites. Le candidat idéal aura une expérience confirmée en pilotage de projets SI, une forte capacité à coordonner des acteurs variés et une rigueur documentaire. Ce rôle implique des déplacements fréquents à Niort et jusqu'à deux semaines par mois pour accompagner les ouvertures de sites, avec une présence attendue au bureau durant les premiers mois.

Qualifications

• Expérience confirmée en pilotage de projets SI, idéalement liés au poste de travail.
• Aisance dans la coordination multi-acteurs et partenaires externes.
• Grande rigueur documentaire et capacité à structurer des livrables méthodologiques.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins métiers pour les projets.
• Cadrer et planifier les projets avec les directions internes.
• Coordonner les équipes internes et externes pour la réalisation des projets.
• Assurer la communication et l'accompagnement des managers lors des ouvertures.
• Produire et maintenir les livrables essentiels comme les scénarios de déploiement.
• Travailler en transparence avec l'équipe et gérer les alertes.

Connaissances

Pilotage de projets SI

Coordination multi-acteurs

Rigueur documentaire

Communication efficace

Agilité collective

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d’un vaste programme d’évolution de son Système d’Information, notre client souhaite renforcer l’une de ses équipes en charge du pilotage des projets de création, modification ou fermeture de sites physiques et d’entités internes.

Au sein de la tribu Poste de Travail, vous interviendrez dans une squad dédiée au pilotage opérationnel du parc de sites, avec un objectif clair : garantir la fiabilité, la robustesse et la sécurité du poste de travail lors des ouvertures, déménagements ou transformations d’entités.

Cette activité exige une coordination étroite entre de nombreuses directions internes (SI, Métiers, Immobilier, RH) ainsi que des prestataires externes (ORANGE, VIDELIO, VINCI, SPIE…).

Missions

• Recueillir et analyser les besoins métiers liés à la création, modification ou fermeture d’entités/sites.
• Cadrer et planifier les projets : accompagner les directions internes, négocier les jalons et garantir le respect du planning.
• Coordonner les acteurs internes et externes : équipes DSI, Immobilier & Moyens Généraux, RH, Métiers, prestataires techniques.
• Assurer la communication projet auprès de l'ensemble des parties prenantes, et accompagner les managers de sites lors des moments clés (ouverture, fermeture, bascule).
• Produire et maintenir les livrables essentiels : Planner, Scénarios de déploiement/fermeture, Fiche Entité, REX.
• Faire évoluer les processus en fonction des retours d’expérience.
• Travailler en transparence avec la squad et remonter les alertes/difficultés.
• Accompagner physiquement les ouvertures de sites, avec déplacements réguliers sur sites régionaux.

Livrables attendus

• Scénario détaillé de déploiement ou fermeture (outil Planner)
• Fiche Entité à jour
• Retours d'expérience (REX)
• Suivi consolidé des actions et jalons

Profil recherché

• Expérience confirmée en pilotage de projets SI, idéalement liés au poste de travail ou aux environnements multi-sites.
• Aisance dans la coordination multi-acteurs (technique, métier, immobilier, partenaires externes).
• Grande rigueur documentaire et capacité à structurer des livrables méthodologiques.
• Excellente communication et posture d’interlocuteur privilégié auprès de managers de sites.
• Capacité à travailler au sein d’un collectif agile et à rendre compte de façon précise et transparente.
• Mobilité indispensable pour accompagner les ouvertures de sites.

Localisation : Niort (présence requise 4j/semaine les 3 premiers mois, puis 2j/semaine)

Déplacements ponctuels : Jusqu’à 2 semaines/mois selon les ouvertures de sites

Le TJM s'entend hors frais de déplacement sur le site de Niort, ils sont pris en charge par le client