Comptable Clients - ADV - CDD 6 à H / F

Hana Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale cherche un responsable d'administration des ventes basé à Levallois-Perret. Le candidat gèrera un portefeuille de clients, assurera la facturation et travaillera en collaboration avec divers services. Une formation en administration des ventes et au moins 3 ans d'expérience sont exigées. Une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe est nécessaire. Ce poste permet de contribuer à l'amélioration des processus de l'entreprise.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes ou comptabilité client.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille clients et administration des ventes.
• Interaction avec d'autres services pour assurer le bon fonctionnement.
• Participation à l'amélioration des processus et méthodes de travail.

Connaissances

Communication interne/externe

Travail en équipe

Utilisation d'outils informatiques (ERP, Excel, EDI)

Gestion de flux EDI clients

Capacité d'adaptation

Formation

Formation en administration des ventes, comptabilité

Outils

ERP

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Missions :

Responsable d'un portefeuille de clients, assurer administration des ventes, facturation, comptabilité, encaissement et recouvrement des créances clients.

Interactions avec les clients, les services Opérations, Développement, Juridique , Informatique, Contrôle de gestion.

Participation à des projets de simplification des processus et d'amélioration des méthodes de travail.

Respect des engagements de délai de clôture mensuelle (fin de facturation en J+5)

Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements.

Expert dans sa spécialité.

Périmètre :

France, Belgique, Luxembourg.

Aptitudes :

• Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation, les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité, Délai, Qualité, Rigueur.
• Être partenaire des acteurs de l'entreprise (communication régulière avec les managers opérationnels)
• Aptitude au travail en équipe : recherche de solutions, mise en oeuvre de plans d'actions, entraide, force de proposition
• Aptitude à travailler avec l'outil informatique ERP, Excel, EDI et bureautique Microsoft Office. Manipulation de fichiers excel et retraitement de données.
• Aptitude à mettre en oeuvre et contrôler des flux EDI clients (rapprochement entre les données du client et celles du logiciel de facturation)
• Capacité à s'adapter aux changements d'organisation ou de portefeuille de clients

Profil :

• Communiquant(e)
• Exigent(e) et rigoureux(e)
• Formation administration des ventes, comptabilité
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'administration des ventes / comptabilité client
• Maîtrise de la communication écrite et orale