Chef ou cheffe de projet PEGASE

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique en Centre-Val de Loire recherche un chef ou cheffe de projet pour gérer le déploiement de l'outil Pégase. Le candidat idéal aura une expertise en gestion de projet et une connaissance du domaine de la formation. Le poste inclut des responsabilités variées, allant de la définition des besoins à la coordination des acteurs impliqués. Rémunération selon grilles indiciaires des personnels ITRF.

Qualifications

• Connaissances du domaine de la formation et des métiers de la scolarité.
• Expérience dans la gestion d'une offre de formation.

Responsabilités

• Pré figurer et piloter le projet de déploiement de l'outil Pégase.
• Définir les phases, ressources et livrables du projet.
• Communiquer et animer la communauté PEGASE.

Connaissances

Gestion de projet

Conduite du changement

Analyse de besoins

Travail en équipe

Capacités d'écoute

Formation

Connaissance de l'enseignement supérieur

Expérience en déploiement d'outils

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd\'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l\'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Le chef ou la cheffe de projet aura en charge la préfiguration, le pilotage et l’accompagnement du déploiement de l’outil Pégase (Produit des Établissements pour la Gestion, l’Accompagnement et le Service aux Études). Cet outil, permettant la gestion de la scolarité de l\'ensemble des étudiantes et étudiants, remplacera le logiciel APOGEE actuellement utilisé. Il ou elle veillera au bon déroulement des opérations préalablement définies. Placé sous l’autorité de la directrice de la formation, le ou la cheffe de projet travaillera en étroite collaboration avec les services de la direction de la formation, avec la direction des systèmes d’information ainsi qu’avec l’ensemble des composantes et autres services concernés.

Plus précisément les activités seront les suivantes :

Préfiguration Du Projet

• État des lieux/ Cartographie des processus formation
• État des lieux/Cartographie des inter-connexions dans le SI établissement

Pilotage Du Projet

• Définir avec les équipes internes et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet en tenant compte des phases de développement de la solution par l’éditeur et des moyens humains et matériels du projet
• Mettre en place un plan de recueil des besoins, synthétiser et prioriser les besoins
• Veiller au bon déroulement des actions dans le calendrier défini et rendre compte de leur avancement
• Créer et animer la communauté PEGASE (sensibilisation, groupes de travail, actualités du projet, etc.)
• Contribuer à la communication du projet
• Mettre en place la comitologie et les outils de gestion adaptés au projet
• Piloter le comité opérationnel (ou équipe projet restreinte)
• Proposer des évolutions / améliorations si nécessaire

Coordination des activités et accompagnement des acteurs internes

• Être le premier interlocuteur des services techniques, fonctionnels et de PC-SCOL
• Accompagner les composantes et les services concernés dans la révision des processus métiers et dans la mise en œuvre des opérations de déploiement
• Contribuer au plan de formation des acteurs internes en lien avec les experts métiers et la direction des ressources humaines

Profil

Connaissances

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance du domaine de la formation et des métiers de la scolarité
• Connaissance de la gestion d’une offre de formation de sa conception à la modélisation dans l’outil
• Une expérience de déploiement d’un outil d\'une ampleur similaire serait appréciée

Compétences Techniques Et Relationnelles

• Expert gestion de projet
• Expert conduite du changement
• Rédaction de documentation fonctionnelle
• Analyse de besoins
• Management fonctionnel et transversal
• Technique d’animation de réunion
• Travail en équipe
• Capacités d\'écoute
• Capacité à négocier et convaincre
• Sens relationnel
• Adaptation, anticipation, réactivité
• Gestion des risques et des aléas

Contraintes Particulières

Déplacements possibles en région parisienne

Informations Complémentaires

• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
• catégorie : A (IGE)
• poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 17/10/2025
• Renseignements sur le poste : lucie.barbier-fazilleau[@]univ-tours.fr (aucune candidature envoyée directement à cette adresse ne sera prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Référence de l\'offre : 6wjtgkaozs