Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H

Université de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un Chef du service scolarité du doctorat. Le candidat doit avoir une formation bac+3 en droit ou une expérience dans le domaine. Les responsabilités incluent la gestion des admissions, l'encadrement d'une équipe, et l'organisation des soutenances. Avantages : 50 jours de congés, télétravail, prise en charge des transports, et restauration subventionnée.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

75% de l’abonnement aux transports en commun

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la scolarité, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Capable de gérer des conflits et de travailler sur des rapports et tableaux de bord.
• Une expérience significative dans l’encadrement d’équipes est requise.

Responsabilités

• Coordonner l’activité des gestionnaires des écoles doctorales.
• Assurer la gestion et la sécurisation des admissions en doctorat et en HDR.
• Élaborer les dossiers et avis pour le conseil plénier.

Connaissances

Rigueur

Compétences en management

Sens relationnel

Gestion de conflits

Formation

Formation bac+3 en droit ou équivalent

Description du poste

Chef du service scolarité du doctorat et HDR F/H

Référence : 2025-2127422

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Bordeaux

Localisation : 351 Crs de la Libération, Talence

Domaine : Enseignement et formation

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Télétravail possible : Oui

Date limite de candidature : 15/01/2026

Vos missions en quelques mots

Au sein du CED, le service scolarité du doctorat et HDR assure les inscriptions de 2000 doctorants, l’organisation de plus de 500 soutenances de thèses et HDR par an. Il sécurise la masse salariale des doctorants contractuels (12M€/an).

Le chef du service scolarité est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et financière du collège des écoles doctorales et encadre une équipe composée de 7 personnes dont une adjointe.

Des pics d’activité sont à prévoir entre septembre et décembre.

Il coordonne l’activité des gestionnaires des écoles doctorales, est le référent du logiciel ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé) pour le CED, et encadre le service.

Ses missions comprennent :

• la gestion et la sécurisation des admissions en doctorat et en HDR
• encadrer l'équipe et coordonner l’activité dans ce domaine des écoles doctorales (ED)
• organiser et répartir les activités entre les personnels
• élaborer les dossiers et avis soumis à la validation du conseil plénier du collège pour délibérations en instances (commission formation et vie universitaire, conseil académique et conseil d’administration) et, le cas échéant, les présenter en séance
• mettre en place et développer les procédures adéquates, en assurer la sécurisation et veiller à leur application
• assurer une veille réglementaire du domaine
• former les vacataires
• la fiabilisation de la masse salariale des contrats doctoraux
• encadrer et superviser l’activité du référent RH/finances
• analyser les situations et produire des synthèses
• faire émerger des évolutions de gestion
• proposer des mécanismes d'exploitation de la masse salariale restante le cas échéant
• la mission de chef de projet ADUM (Accès Doctorat Unique et Mutualisé)
• déployer les modules avec les équipes et les ED
• interagir avec ADUM Montpellier
• Sécuriser les déploiements
• organiser des points d'étapes
• se positionner sur l'ouverture d'autres modules
• l’animation des interactions avec les autres services du CED
• diffuser les actions de son domaine
• croiser les interactions
• participer aux actions des autres services

Profil recherché

Le candidat recherché est titulaire d’une formation bac+3 en droit ou possède une expérience confirmée dans le domaine de la scolarité, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Le poste nécessite rigueur, fiabilité et compétences en management. Vous devez également faire preuve d’un excellent sens relationnel, être capable de gérer des conflits et de travailler sur des rapports et tableaux de bord.

Une expérience significative dans l’encadrement d’équipes est requise.

Niveau d'études minimum requis : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

• Le CV
• Une lettre de motivation

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement
• IFSE socle « Ingénieur d’études » Classe Normale : 569€ bruts et prime
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Processus de recrutement

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

À propos de l'offre

L’Université de Bordeaux est l’une des institutions de recherche multidisciplinaires les plus influentes de France et du monde. Elle s’engage à relever les défis sociétaux du XXIe siècle et offre un cadre privilégié dans une communauté professionnelle ouverte, avec des dispositifs d’accueil, d’inclusion, de formation et de mobilité interne.