Chef de projet événementiel

Everial; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion documentaire recherche un Chef de projet événementiel pour concevoir et suivre des événements destinés à attirer de nouveaux prospects et fidéliser les clients existants. Vous orchestrerez des événements impactants tout en gérant la logistique et le budget associé. Le candidat idéal aura des compétences en gestion de projets, créativité, et maîtrise des outils numériques. Bénéficiez d'un cadre de travail humain et d'avantages comme une mutuelle familiale et des tickets-restaurants.

Prestations

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Tickets-restaurants

Qualifications

• Expérience significative en gestion événementielle, idéalement dans un contexte BtoB et BtoC.
• Compréhension des stratégies de fidélisation.
• Intérêt pour les tendances événementielles, physiques et digitales.

Responsabilités

• Conception et mise en œuvre d'événements physiques et digitaux.
• Création d'une stratégie d'événements alignée avec les objectifs.
• Gestion logistique des événements externes.

Connaissances

Gestion de projets

Créativité

Communication écrite

Relationnel

Organisation

Outils numériques

Outils

CRM

Solutions événementielles

Description du poste

À propos de nous

Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données.

Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients.

Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l’étranger, nos équipes sont expertes en gestion d’archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image et ne cesse d’évoluer et de se spécialiser!

Nous rejoindre, c’est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine.

L’aventure Everial s’écrit chaque jour un peu plus…et si c’était en partie grâce à vous?

Mission

En tant que Chef de projet événementiel, vous serez responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi d'événements physiques et digitaux, avec un double objectif : attirer de nouveaux prospects et fidéliser les client·es existant·es. Vos missions s'articulent autour de deux axes stratégiques : orientées prospects et orientées client·es.

Missions orientées prospects :

Veille stratégique : Effectuer une veille régulière sur les best practices BtoB et BtoC (tendances événementielles physiques et digitales, opérations créatives et inspirantes, benchmark de la concurrence et du marché).

Stratégie événementielle et expérientielle : Concevoir et mettre en place une stratégie d'événements impactants, alignée avec les objectifs du service (cibles / personas, messages clés, KPI, etc.).

Création et pilotage d'événements externes : Planifier et organiser des événements (conférences, salons, webinaires, etc.) pour capter de nouveaux prospects.

Valorisation et contenus : Définir et produire des contenus engageants avant, pendant et après l'événement pour maximiser l'impact (articles, vidéos, posts réseaux sociaux, newsletters).

Logistique et gestion opérationnelle : Assurer la gestion complète des aspects logistiques : invitations, hébergements, transports, agencements de stands, etc.

Gestion des prestataires et du budget : Identifier, coordonner et piloter les prestataires tout en garantissant le respect des contraintes budgétaires.

Reporting et analyse : Évaluer la performance des événements pour identifier des pistes d'amélioration continue.

Missions orientées client·es :

Initiatives de fidélisation : Mettre en place des actions spécifiques pour valoriser les client·es fidèl·es, telles que :

• Organisation d’événements exclusifs
• Mise en avant de témoignages ou de réussites clients
• Partage de contenus premium (guides, études, webinars spécialisés)
• Renforcement de la relation client : Maintenir une communication proactive avec les client·es clés et les ambassadeur·rices pour renforcer les relations à long terme.
• Engagement post-événement : Mettre en œuvre un suivi personnalisé pour prolonger l’expérience événementielle et renforcer la fidélité des participant·es (enquêtes de satisfaction, actions de remerciement, etc.).

Compétences et qualités requises :

Solides compétences en gestion de projets et coordination logistique.

Créativité et capacité à proposer des formats événementiels innovants.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Sens du relationnel et capacité à créer des expériences mémorables pour les cibles.

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Maîtrise des outils numériques et de marketing (CRM, solutions événementielles, outils d’automatisation, etc.).

Profil

Expérience significative en gestion événementielle, idéalement dans un contexte marketing BtoB et BtoC.

Connaissance approfondie des stratégies de fidélisation et d’acquisition.

Intérêt pour les tendances événementielles, physiques comme digitales.

Appétence pour l’analyse de données pour mesurer l’impact des initiatives.

L’anglais est un atout.

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des tickets-restaurants

Les ressorces nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous!