Chargée / Chargé d’administration et de gestion

Collectif OH; Strasbourg; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation culturelle basée à Strasbourg recherche un Chargé·e d’administration et de gestion. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et du suivi budgétaire des projets. Le candidat idéal possède une formation en administration culturelle et une bonne connaissance des musiques actuelles. Ce poste, qui offre la possibilité de travail à distance partiel, est à pourvoir immédiatement et peut être à temps partiel ou en freelance selon le profil du candidat.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou comptabilité associative.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils collaboratifs.
• Capacité à travailler en coordination avec une équipe.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de l'administration et des finances.
• Suivi des budgets par projet et préparation des bilans.
• Gestion des subventions et relations avec les institutions.
• Élaboration et suivi des budgets de soirées.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Connaissance des musiques actuelles

Utilisation d'Excel

Rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en autonomie

Formation

Formation en administration culturelle

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Profil recherché

Chargé·e d’administration et de gestion (secteur culturel / spectacle vivant)

Depuis 2008, à Strasbourg, le Collectif réunit une petite horde de musiciens avec un goût commun qui les mène hors des sentiers battus. Des créations, des débats passionnés, des moments où la force commune est rassemblée et rendue, enfin, au public. Plus d’informations sur www.collectifoh.com

Missions principales

Gestion administrative & financière quotidienne

• Tenue et mise à jour du suivi de trésorerie
• Classement et tri des pièces comptables, saisie analytique
• Gestion et remboursement des notes de frais
• Suivi des budgets par projet et global, préparation des bilans financiers
• Préparation des éléments pour le bilan comptable avec le cabinet
• Envoi régulier des pièces pour la déclaration de TVA

Comptabilité & paie

• Envoi mensuel des données à l’Ogaca (prestataire de paie)
• DUE, suivi des contrats, virements salariaux
• Gestion des contrats de cession, facturation et suivi des règlements

Subventions et relations institutionnelles

• Préparation et gestion des subventions de fonctionnement et de projet (DRAC, Ville, CNM, Adami, SCPP, Spedidam…) et des crédits d’impôts type CISV
• Suivi des bilans d’activité et financiers, envoi des bilans semestriels et annuels aux partenaires publics

Production – Soirées OH

• Élaboration et suivi des budgets de soirées
• Réalisation des bilans financiers
• Déclarations CNM, SIBIL, SACEM

Profil idéal

• Formation ou expérience en administration culturelle / gestion de production / comptabilité associative
• Bonne connaissance du secteur des musiques actuelles, jazz et improvisées ; des financements publics, privés et des sociétés civiles
• Maîtrise d’Excel / Google Sheets, outils collaboratifs, et notions comptables
• Capacité à travailler en autonomie, en coordination avec une petite équipe
• Rigueur, fiabilité et bon sens de la communication
• Possibilité de travail à distance, en présentiel à certains moments-clés de l’année

Statut possible

• CDD (temps partiel – mi-temps à discuter)
• Ou prestation en freelance / portage administratif

RÉMUNÉRATION :

• Salaire à discuter selon profil.
• Poste disponible immédiatement

Localisation

Basé·e en Alsace (Strasbourg ou environs), avec possibilité de travail à distance partiel et présence régulière à la Fabrique (siège).