Chargée administration des ventes H/F

BATIBIG; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de rénovation recherche un(e) gestionnaire administratif (ve) pour coordonner les commandes, gérer les relations avec les clients et les techniciens. Le poste offre la possibilité d'évoluer rapidement grâce à un cycle de vente court, propice à la prise de décision et à l'autonomie. Nous valorisons la proactivité et le sens relationnel pour rejoindre notre structure dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation supérieure.
• Autonomie et responsabilité dans la gestion des tâches.
• Capacité à anticiper et résoudre les problèmes.

Responsabilités

• Gérer les commandes et demandes d’intervention.
• Assurer la facturation et gestion des litiges.
• Planifier les interventions des techniciens.

Connaissances

Gestion administrative

Sens relationnel

Proactivité

Formation

Formation supérieure

Description du poste

About Batibig

Batibig est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture d’entreprise à taille humaine.

Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes, particuliers pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île de France et en Rhône Alpes.

Au quotidien, nous mettons en avant la réactivité, la proximité client et l’efficacité opérationnelle. Nos équipes sont engagées, soudées et animées par un vrai esprit de service.

Travailler avec nous, c’est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l’impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.

BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

Sous la responsabilité directe du directeur de la société, vous assurez la prise en charge des demandes jusqu'à l'exécution des prestations techniques sur le plan administratif et commercial.

Gestion et suivi des commandes

• Gestion des commandes et des demandes d’intervention : élaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).
• Gestion des relations quotidiennes avec les clients ainsi qu’avec les différents intervenants impliqués (locataires, sous-traitants, fournisseurs…).
• Facilitation des relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des prestations (chargé d'affaires, techniciens, comptabilité…).

Gestion administrative et facturation

• Assurance de la bonne transmission des informations administratives relatives à la réalisation de la prestation.
• Garant du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de l'intervention.
• Gestion de la facturation, des avoirs clients ainsi que des impayés ou des litiges éventuels en réalisant des contrats de vente (bon de commande, devis, facturation).

Planification des interventions

• Gestion du planning des techniciens : réalisation du planning des techniciens en tenant compte des disponibilités et compétences de chacun, gestion des informations liées aux interventions.
• Gestion des relations quotidiennes avec les techniciens en charge de la réalisation de la prestation (planning, support administratif, rapport d'intervention, devis).

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure, vous recherchez un poste qui mêle la gestion administrative et le sens relationnel.

Ce poste vous permettra d'intervenir en totale autonomie avec des responsabilités croissantes.

Nous recherchons une personne qui n'ait pas peur de prendre des décisions, qui anticipe les problèmes/contraintes éventuelles, qui est toujours à la recherche de solutions et qui est pro‑actif dans la gestion quotidienne de son activité.

Avec un cycle de vente très court, ce poste vous permet de mesurer très rapidement vos résultats et vous challenge quotidiennement.

Peu importe votre niveau d'expérience, nous recherchons des personnes qui souhaitent évoluer dans une PME du bâtiment dynamique où votre curiosité et votre esprit entrepreneurial seront appréciés et valorisés.