Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 561 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale recherche un(e) Chargé(e) des achats pour optimiser l'approvisionnement et la gestion des stocks. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous coordonnerez les échanges entre fournisseurs et équipes internes tout en garantissant la fluidité logistique. Une première expérience dans le domaine est souhaitée, et un Bac à Bac+2 est requis. Le poste implique une forte collaboration interservices et des déplacements ponctuels.

Prestations

Véhicule de société

Vélos électriques pour déplacements professionnels

Qualifications

• Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée.
• Permis B souhaitable pour déplacements.

Responsabilités

• Coordonner les flux entre fournisseurs, magasins et équipes internes.
• Gérer les achats et optimiser les relations fournisseurs.
• Superviser l’approvisionnement des magasins.
• Analyser les marges et les niveaux de stock.
• Assurer le suivi des commandes et gérer les écarts de livraison.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks ou ERP

Sens de l’organisation et rigueur

Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs

Réactivité et gestion des priorités

Formation

Bac à Bac+2 : BTS Gestion des PME, BTS Commerce international, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT Gestion logistique

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) des achats coordonne les flux entre fournisseurs, magasins, équipes internes et services administratifs. Il/elle gère les achats (env. 561 K€/an), les stocks, l’approvisionnement, et le suivi des commandes.

Garant(e) de la fluidité logistique et de la fiabilité des données, il/elle optimise les relations fournisseurs et contribue à l’amélioration continue des outils et processus. Sa polyvalence lui permet d’intervenir sur des missions transversales et d’appuyer les équipes terrain.

Missions principales

1. Gestion des achats et relations fournisseurs

   Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l’entrepôt et exceptionnellement par les magasins.

   Rechercher et proposer de nouveaux fournisseurs, négocier les tarifs, les quantités minimums, les conditions de livraison et les modalités de paiement.

   Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs.

2. Approvisionnement et gestion des stocks

   Superviser l’approvisionnement des magasins en lien avec l’équipe logistique et participer à la répartition des marchandises entre les différents points de vente pour optimiser les niveaux de stock.

   Analyser régulièrement les marges et les niveaux de stock.

3. Administration des commandes

   Créer et mettre à jour les produits et fournisseurs dans XL POS.

   Assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation.

   Gérer les écarts de livraison et valider les paiements avec la comptabilité.

4. Veille commerciale et gestion de l’offre

   Surveiller les tendances du marché et proposer de nouveaux produits.

   Analyser les performances en magasin pour ajuster l’offre.

   Effectuer des visites trimestrielles dans les magasins pour analyser les performances des produits et ajuster l’offre commerciale.

5. Implication transverse et collaboration interservices

   Agir comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes.

   Apporter un soutien technique ponctuel aux équipes magasins.

   Proposer des améliorations fonctionnelles et signaler les anomalies.

Conditions d'exercice particulières

Le chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins pilote l’ensemble du processus d’achat, d’approvisionnement et de gestion des stocks, en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes logistiques et les magasins. Il/elle contribue à l'optimisation de l’offre produits, au suivi administratif des commandes, et à la veille commerciale.

Ce poste implique une forte coordination interservices pour garantir la fluidité des opérations.

Déplacements ponctuels dans les magasins, divers salon, Permis B souhaitable.

Le véhicule de société ainsi que les vélos électriques pourraient être mis à disposition pour les besoins de déplacements professionnels, sous réserve de leur disponibilité.

Agent des ministères économiques et financiers détaché sur contrat de droit privé, mais conservant le statut de fonctionnaire et sa rémunération.

Description du profil recherché

Formation

Bac à Bac+2 : BTS Gestion des PME, BTS Commerce international, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT Gestion logistique, ou équivalent.

Expérience

Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks ou ERP
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
• Réactivité et gestion des priorités

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Commerce, vente

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé