Chargé.e de Services Généraux (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du tourisme recherche un.e chargé.e de Services Généraux à Paris. Vous serez responsable de la gestion de plusieurs services administratifs, comme la flotte de lignes téléphoniques et les réservations de location. Le rôle inclut aussi la mise à jour des informations sur l'intranet et la gestion des amendes. Une expérience en gestion de services généraux est souhaitée, et vous intégrerez une équipe de 4 personnes pour un poste polyvalent et indispensable.

Qualifications

• Expérience en gestion de services généraux souhaitée.
• Compétences en administration et gestion de documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les demandes et la flotte de lignes téléphoniques.
• Réserver et gérer les locations moyennes durées.
• Mettre à jour les pages de l'intranet liés aux services généraux.
• Gérer les amendes et le traitement administratif.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Gestion de flotte de lignes téléphoniques

Gestion des réservations

SAV (Service Après-Vente)

Mise à jour de l'intranet

Organisation d'événements

Description du poste

Réinventons ensemble le tourisme de demain.

Nous sommes 13 000 collaborateurs – la PVCPTeam – à travailler chaque jour pour offrir des expériences locales et authentiques à nos clients.

Rejoindre le Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et l’une de nos marques, c’est contribuer à la transformation de l’opérateur n°1 en Europe dans le secteur des loisirs et des vacances.

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs #PVCP, leader européen du tourisme local avec plus de collaborateurs a pour ambition de créer des expériences mémorables dans des lieux où il fait bon vivre.

Nous recherchons, pour notre siège basé à Paris 19ème, un.e chargé.e de Services Généraux pour travailler au sein d’une équipe de 4 personnes sur un poste polyvalent et indispensable.

Vos missions :

• Gestion d’une flotte de lignes téléphoniques : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration flotte en cas de changement d’opérateur.
• Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.
• Gestion des profils CHRONOPOST, gestion des demandes d’informations et SAV.
• Mise à jour des différentes pages sur l’intranet des rubriques Services Généraux.
• Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.
• Gestion de l’Annuaire Siège : mise à jour.
• Gestion des factures & commandes diverses liées au périmètre Services Généraux + classement et archivage.
• Gestion des campagnes de destruction d’archives externes.
• Participation à l’organisation d’événements internes tels que la soirée de Noël ou les happy at work.