Chargé(e) de pilotage du contrat multiservices (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public culturel recherche un(e) Chargé(e) de pilotage du contrat multiservices qui gérera la performance, la partie contractuelle et le suivi financier du contrat. Le candidat idéal a un diplôme BAC + 5 et une expérience en contrôle de gestion. Avec des compétences en gestion de projet, le poste nécessite rigueur et capacité d’analyse. Des avantages incluent un accès à un restaurant administratif et une participation aux transports.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Prise en charge partielle des transports

Qualifications

• Diplôme BAC + 5 avec expérience en contrôle de gestion ou gestion de projet.
• Connaissance des techniques de gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Pilotage de la performance du contrat multiservices de l’établissement.
• Suivi financier du contrat multiservices.
• Gestion contractuelle du contrat multidirectionnel.

Connaissances

Rigueur

Analyse

Capacités de négociation

Gestion de projet

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion ou d’école d’ingénieur (BAC + 5)

Outils

Logiciels comptables et financiers

Description du poste

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction E Contrôleur de gestion

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargée/Chargé de pilotage du contrat multiservices (H/F)

Statut : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Contrôleur de gestion

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du Directeur du service du contrôle de gestion

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Le service du contrôle de gestion contrôle la cohérence entre les moyens alloués et les besoins du musée.

Il assure également un rôle d’appui-conseil dans le pilotage stratégique de l’établissement et du contrat multi-services.

En complément de ses missions classiques de contrôle de gestion, il assure, pour le compte de la Direction générale et en lien avec les directions opérationnelles, le pilotage et le suivi du contrat multiservices de l’établissement, un contrat de facility management regroupant plus de 250 agents et un peu plus d’une dizaine d’activités externalisées participant au fonctionnement du musée (accueil, sureté, multi-techniques, systèmes d’information, etc.). Il a également la responsabilité du pilotage des concessions (librairie boutique, restaurant, café, parking).

Le service assure enfin un rôle d’appui à la coordination et d’assistance à la gestion de projet.

Description du poste

Au sein du service du contrôle de gestion relevant de la direction générale de l'établissement, le/la chargé(e) de pilotage du contrat multiservices assure notamment les missions suivantes :

1. Pilotage de la performance du contrat multiservices (CMS) de l’établissement

   En coordination avec l'ensemble des directions concernées, participer au pilotage du contrat multiservices :

   • Organiser et coordonner le dialogue de gestion entre le prestataire multiservices de l'établissement (CMS) et les directions du musée: mettre en place et piloter des process de travail avec les équipes du musée et du CMS, organiser et mener les réunions de pilotage opérationnel du CMS et les aller-voir sur site, produire un suivi de l'activité, des plans d’actions, des synthèses d'avancement et des alertes, etc.
   • Suivre au quotidien la bonne réalisation des prestations et le niveau de performance du CMS: organiser et mener des contrôles, tenir un rôle d’alerte et de conseil, remonter les écarts contractuels et les incidents, proposer des plans d’actions, coordonner la recherche et mise en œuvre de solutions, etc.
   • Assurer et coordonner la planification des besoins opérationnels, la mise en place et le suivi des tableaux de pilotage des opérations, recenser et analyser les besoins des directions (renfort, part à commande), etc.

2. Pilotage contractuel et administratif du contrat multiservices de l’établissement CMS

   En lien étroit avec l’adjoint au directeur, participer à la gestion contractuelle du contrat CMS :

   • Par une connaissance précise du contrat en matière de périmètre et de limites contractuelles, assurer un rôle de conseil auprès des directions du musée et mener des rappels à destination du titulaire.
   • Assurer et suivre l’ensemble des éléments administratifs et contractuels en cours de contrat: plans de prévention, rédaction de projets de courriers (de pénalité, révision ou encore reconduction…), etc.
   • Participer activement aux phases de relance du marché CMS: en relation étroites avec l’ensemble des directions, organiser les phases de retours d’expériences et de recueil des besoins, participer à la mise à jour du DCE, aux phases d’analyse des offres et à la mise en place des prestations en phase de démarrage de nouveaux contrats.

3. Suivi financier du contrat multiservices de l’établissement CMS

   En lien étroit avec l'adjoint au directeur et le chargé de gestion administrative et financier, participer à la gestion et l'optimisation financière du contrat CMS :

   • Participer à l’exécution de la part à commande: recenser les besoins au fil de l’eau, analyser la conformité contractuelle des devis en lien avec le chargé de gestion administrative et financière et assister ce dernier dans l’émission des bons de commandes, suivre l’exécution des prestations, la signature des PV de réception, etc.
   • Suivre le niveau et le rythme d’exécution de la part à commande et de la part complémentaire: en lien étroit avec l’adjoint au directeur mettre à jour et produire les différents tableaux de suivi, réaliser des analyses selon différents angles, élaborer des projections, alerter en cas de dérive, participer aux réunions de suivis budgétaires, participer à l’élaboration des supports de réunions.
   • Par une connaissance fine du contrat, des prestations et du fonctionnement du musée, mener une démarche constante de recherches d’économies tant pour les prestations forfaitaires du socle, que celles de la part complémentaire ou de la part à commandes, établir des préconisations, participer aux négociations avec le titulaire ou les mener en fonction des enjeux.

En tant que de besoin : le/la chargé(e) de pilotage participe aux missions du service ainsi qu’à des projets transverses ponctuels d’assistance menés par le service en appui aux directions du musée. Il/elle participe au pilotage des prestataires extérieurs qui assistent le service du contrôle de gestion dans ses missions. Il/elle participe à la gestion budgétaire et à la fonction achat du contrôle de gestion.

Relations professionnelles :

En interne: Direction générale, ensemble des directions et services;

En externe: Prestataires du CMS, prestataires du contrôle de gestion, concessionnaires.

Profil recherché

• Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion ou d’école d’ingénieur (BAC + 5) avec une première expérience dans le domaine du contrôle de gestion, de la gestion de projet, de la gestion d’exploitation ou de pilotage de prestations externalisées.
• Connaissance des concepts et techniques de contrôle de gestion, de la gestion de projet ou de pilotage de prestations externalisées.
• Connaissance des techniques de gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance de logiciels comptables et financiers.
• Rigueur, discrétion et diplomatie.
• Forte capacité d’analyse.
• Capacités de négociation.
• Capacité à travailler en mode projet.
• Une expérience dans le domaine du conseil serait un atout.

Conditions de travail : Travail à temps complet.

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif et une prise en charge partielle des transports.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac (222, rue de l’Université - 75343PARIS cedex 07).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.